directeur/directrice des services administratifs Vérifié

Milieu de travail

• Cabinet de dentiste

Responsabilités

Tâches

• Coordonner les services administratifs
• Recueillir et noter les coûts de services et administratifs
• Aider à la préparation du budget annuel
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives
• Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel
• Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation
• Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures
• Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs
• Gérer le savoir
• Aider à la planification et à l’exécution des audits des états financiers
• Gérer des événements
• Organiser et tenir un inventaire à jour
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Titres de compétences

Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)

• Certificat en RCR

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Office
• MS Outlook
• AutoCad
• Média sociaux
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• MS Windows
• Google Drive

Terminologie technique

• Dentaire

Domaine d'expérience de travail

• Commercialisation

Domaine de spécialisation

• Gestion de projets

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire
• Validation du permis de conduire

Information de transport et de voyage

• Permis de conduire valide
• Disposé à voyager à l'occasion
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de cas élevé
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Précis
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Valeurs et éthique
• Gestion du temps
• Esprit d'initiative
• Créativité

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins dentaires

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible