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secrétaire d'école

Appellation affichée sur Québec emploi - Secrétaire

Publiée le 05 juin 2026 par Renseignements sur l’employeur Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Renseignements sur l’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d?emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.? La personne salariée de cette classe d?emplois effectue la saisie à l?ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu?elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l?orthographe et l?application des règles grammaticales dans les textes qu?elle saisit et signale les corrections à apporter; ? Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu?elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance; ? Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d?ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; ? Elle participe aux opérations massives d?achat d?articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d?articles scolaires; ? Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d?inscription; ? Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l?exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l?utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun; ? Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires; ? Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.