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agent/agente de gestion des formulaires

Appellation affichée sur Jobillico - Commis à la gestion et à la logistique des locaux

Publiée le 04 juin 2026 par Renseignements sur l’employeur École nationale d'administration publique (ENAP)

Renseignements sur l’emploi

Vous êtes une personne proactive, axée sur le service à la clientèle et avez de l?expérience en organisation matérielle et multimédia?? Alors, vous êtes la candidate ou le candidat que nous recherchons?! CONTEXTE La Direction des ressources matérielles et des acquisitions (DRMA) joue un rôle clé dans le soutien à la mission de l?ENAP. Reconnue pour son efficience et sa culture d?amélioration continue, elle déploie des services essentiels en matière de gestion des espaces et des bâtiments, ainsi qu?en acquisition de biens et de services pour l?ensemble de l?École. HORAIRE DE TRAVAIL* 35 heures/semaine Mardi au vendredi de 12 h à 20 h Samedi de 7 h 30 à 15 h 30 *L?horaire peut varier d?un trimestre à l?autre et selon les besoins. SALAIRE Classe B dans une échelle de salaire se situant entre 25,05 $ et 31,92 $ l?heure Prime de soir de 15 % pour les heures travaillées après 18 h SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS La personne titulaire participe à la gestion des locaux, à l?organisation matérielle et multimédia de premier niveau ainsi qu'au bon déroulement et fonctionnement des activités et des événements. À titre de commis à la gestion et à la logistique des locaux, la personne titulaire : Gestion des locaux <ul><li>Reçoit et traite les demandes de réservation de locaux et de matériel, évalue les besoins, vérifie les disponibilités et confirme les réservations aux personnes requérantes?;</li><li>Effectue l?aménagement (mobilier léger) des locaux selon les besoins?;</li><li>Participe au processus de facturation des locaux?;</li><li>Assure la mise à jour de l?inventaire des biens meubles et immeubles?;</li><li>Effectue le suivi des demandes d?entretien ou de réparation des biens?;</li><li>Effectue les opérations nécessaires au suivi du registre des clés.</li></ul> Soutien aux activités de son unité <ul><li>Traite le courrier et les petits colis, de la réception à l?expédition de marchandise?;</li><li>Agis à titre de coach en ergonomie et évalue l?ergonomie des postes de travail?;</li><li>Collabore à l?harmonisation des bonnes pratiques entre les campus?;</li><li>Soutient l?équipe dans la prestation quotidienne des services à la clientèle interne et externe?;</li><li>Reçoit les plaintes des usagères et usagers et en assure le suivi?;</li><li>Participe au processus d?achat de matériel divers.</li></ul> EXIGENCES Scolarité Diplôme d?études secondaires (DES) ou diplôme d?études professionnelles (DEP) d?une durée de 900 heures ou moins. Si vous avez obtenu votre diplôme à l?extérieur du Canada, vous devez joindre à votre candidature une copie de l?évaluation comparative d?études délivrée par le ministère de l?Immigration, de la Francisation et de l?Intégration. Expérience Au moins une année d?expérience pertinente. Connaissance en multimédia et nouvelle technologie, un atout COMPÉTENCES REQUISES <ul><li>Autonomie et initiative</li><li>Rigueur et qualité du travail</li><li>Flexibilité et adaptation</li><li>Planification et organisation</li><li>Sens des priorités</li><li>Sens du service à la clientèle</li><li>Collaboration et travail d?équipe</li></ul> AVANTAGES SOCIAUX <ul><li>Jusqu?à 4 semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d?embauche</li><li>Congés de maladie et congés sociaux</li><li>Horaire d?été allégé</li><li>Assurances collectives</li><li>Régime de retraite à prestations déterminées</li></ul> DATE D?ENTRÉE EN FONCTION 20 juillet 2026 DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE Engagée à contrer la discrimination en emploi et