gestionnaire de bureau de médecin
Publiée le 28 avril 2026 par une tierce partie agréée pour Renseignements sur l’employeur Townline Dentistry
Renseignements sur l’emploi
Études: Baccalauréat. Milieu de travail: Clinique. Tâches: Coordonner le flux de renseignements. Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux. Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents. Fixer et confirmer des rendez-vous. Former le personnel aux procédures et à l'utilisation des logiciels actuels. Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation. Tenir à jour un système de classement. Commander des fournitures et maintenir l'inventaire. Mettre sur pied des méthodes administratives. Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision. Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels. Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Fonctions et activités des superviseurs: 5 à 10 personnes. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Word. Courrier électronique. MS Excel. MS Windows. MS Outlook. Domaine d'expérience de travail: Factures. Rapports et dossiers. Information de transport et de voyage: Transport public disponible. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Souci du détail. Volume de cas élevé. Qualités personnelles: Précis. Attitude axée sur le client. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Esprit d'initiative. Jugement. Sens de l'organisation. Fiable. Esprit d'équipe. Options de conditions d'emploi: Tôt le matin. Soir. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Options de conditions d'emploi: Matin. Jour. Fin de semaine. Avantages santé: Régime de soins dentaires. Autres avantages: Autres avantages.- Emplacement Cambridge, ONN3C 4N6
- Lieu de travail Sur place
- Salaire36,20 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Tôt le matin, Matin, Jour, Soir, Fin de semaine
- Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Avantages santé, Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3516260
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Baccalauréat
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Clinique
Responsabilités
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements
- Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
- Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d’autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Former le personnel aux procédures et à l’utilisation des logiciels actuels
- Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
- Tenir à jour un système de classement
- Commander des fournitures et maintenir l’inventaire
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
- Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
- Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
Fonctions et activités des superviseurs
- 5 à 10 personnes
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Word
- Courrier électronique
- MS Excel
- MS Windows
- MS Outlook
Domaine d'expérience de travail
- Factures
- Rapports et dossiers
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
- Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Souci du détail
- Volume de cas élevé
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
Avantages sociaux
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
Autres avantages
- Autres avantages
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada;
- autres candidats, avec ou sans un permis de travail canadien valide.
Publiée jusqu’au
2026-06-03
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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