administrateur/administratrice de bureau

Responsabilités

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Envoyer et recevoir les messages
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Préparer et formater le type de document
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
• Localiser et retirer le matériel des classeurs
• Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
• Identifier, classer et extraire des documents
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Préparer des factures et des dépôts de banque
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Cautionnable
• Cote de sécurité de base
• Cote de sécurité - fiabilité approfondie
• Cote de sécurité de niveau confidentiel
• Vérification de casier judiciaire
• Références exigées

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Manipuler des charges lourdes
• Travail en position assise
• Assis, debout et marcher
• Plier, s'accroupir, s'agenouiller

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Intégrité
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Sens des responsabilités
• Esprit de collaboration
• Raisonnement analytique
• Créativité
• Efficacité
• Dynamique
• Assidu
• Enthousiaste
• Attitude positive
• Proactif
• Capacité d'apprendre rapidement

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Prime