adjoint exécutif/adjointe exécutive
Publiée le 08 avril 2026 par Renseignements sur l’employeur RESULTS ADVERTISING
Renseignements sur l’emploi
Études: Baccalauréat. Relations publiques/gestion de l'image. Publicit\u00E9. Administration publique. Administration/gestion commerciale (g\u00E9n\u00E9ral). Finance (g\u00E9n\u00E9ral). ou experience équivalente. Milieu de travail: Bureau général. Agence de publicité, de marketing et de relation publique. Tâches: Compiler des données pour préparer des documents . Établir et coordonner les politiques et procédures administratives. Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration. Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé. Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres. Effectuer des recherches. Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions. Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations. Fournir le service à la clientèle. Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents. Gérer des événements. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés. Systèmes de gestion (sig ou bd): Adobe Photoshop. MS PowerPoint. MS Excel. MS Office. MS Outlook. MS Word. Quick Books. Logiciel de gestion de projets. Adobe Suite. Google Docs. Google Drive. Domaine d'expérience de travail: Commercialisation. Coordination de projet. Administration des affaires et gestion. Consultation. Communications et relations publiques. Sûreté et sécurité: Vérification de casier judiciaire. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Volume de travail élevé. Capacité à travailler de façon indépendante. Qualités personnelles: Précis. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Sens de l'organisation. Fiable. Esprit d'équipe. Assidu. Capacité d'apprendre rapidement. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Questions de sélection: Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?. Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?. Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?. Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Expérience: 2 ans à moins de 3 ans. Autres avantages: Stationnement disponible.- Emplacement Richmond Hill, ONL4B 3L6
- Lieu de travail Sur place
- Salaire36,50 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3541746
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Baccalauréat
- ou expérience équivalente
- Relations publiques/gestion de l'image
- Publicité
- Administration publique
- Administration/gestion commerciale (général)
- Finance (général)
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Bureau général
- Agence de publicité, de marketing et de relation publique
Responsabilités
Tâches
- Compiler des données pour préparer des documents
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Préparer des rapports et d’autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d’administration
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Effectuer des recherches
- Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
- Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
- Fournir le service à la clientèle
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
- Gérer des événements
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Adobe Photoshop
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
- Quick Books
- Logiciel de gestion de projets
- Adobe Suite
- Google Docs
- Google Drive
Domaine d'expérience de travail
- Commercialisation
- Coordination de projet
- Administration des affaires et gestion
- Consultation
- Communications et relations publiques
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Vérification de casier judiciaire
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
- Capacité à travailler de façon indépendante
Qualités personnelles
- Précis
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Assidu
- Capacité d'apprendre rapidement
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Avantages sociaux
Autres avantages
- Stationnement disponible
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2026-04-29
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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