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adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint administratif
Publiée le 24 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Aliments Asta inc.
Renseignements sur l’emploi
<strong><strong>ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA RÉCEPTION<br></strong></strong><p>Aliments Asta est à la recherche d?une personne dynamique et organisée pour rejoindre l?équipe en tant qu?<strong>Adjoint(e) administratif(ve) à la réception</strong>. Une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre professionnalisme seront appréciés. Sous la supervision de la direction, l?Adjoint(e) administratif(ve) à la réception sera la première personne de contact pour les visiteurs et clients, tout en assurant diverses tâches administratives.<br><br></p><p><strong>Plus concrètement, voici les responsabilités clés :</strong></p><ul><li>Accueillir les visiteurs, veiller à la bonne gestion de la procédure d?accueil et répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie, en français et en anglais;</li><li>Gérer les courriels et le courrier entrant et sortant;</li><li>Assurer la gestion de l?agenda général;</li><li>Gérer l?envoi et la réception des colis par différents services de messagerie (Puro, FedEx, etc.);</li><li>Effectuer diverses tâches de vérification pour soutenir l?équipe de comptabilité et des ventes;</li><li>Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour soutenir les activités quotidiennes;</li><li>Effectuer différentes tâches de remplacements au niveau du soutien administratif;</li><li>Effectuer toute autre tâche demandée par la direction.</li></ul> <br> <p><strong>Compétences recherchées :</strong></p><ul><li>Français impeccable et anglais fonctionnel à l?oral et à l?écrit;</li><li>Excellente communication et orienté service à la clientèle;</li><li>Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office);</li><li>Sens de l?organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;</li><li>Discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles.</li></ul>- EmplacementSaint-Alexandre-de-Kamouraska, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #15028622
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