coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Environnement de milieu de travail

• Aérien

Milieu de travail

• Secteur privé
• Milieu rural
• Endroit éloigné
• Divers lieux de travail

Responsabilités

Tâches

• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Effectuer de l'entré de données
• Former le personnel
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Résoudre des situations de conflits
• Encadrer
• Faire suivis et évaluations
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Élaborer et mettre en oeuvre des plans de santé et sécurité au travail
• Élaborer et appliquer des plans et des programmes de santé, de sécurité et de prévention des incendies
• Coordonner les activités des vols avec le personnel de piste et de contrôle de la circulation aérienne, informer les membres de l'équipage quant aux procédures de vol et de vérification, et diriger les activités des membres de l'équipage en cours de vol

Fonctions et activités des superviseurs

• 3 à 4 personnes
• 5 à 10 personnes

Titres de compétences

Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)

• Certificat en secourisme

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• SharePoint
• Logiciel de comptabilité
• Logiciel de ressources humaines
• MS Excel
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word

Terminologie technique

• Ressources humaines

Domaine d'expérience de travail

• Coordination de projet

Spécialisation ou expérience

• Compétences ou connaissances spécialisées en environnement

Domaine de spécialisation

• Comptabilité
• Pesticides

Renseignements supplémentaires

Information de transport et de voyage

• Disposé à voyager à l'occasion
• Disposé à voyager régulièrement

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Intégrité
• Esprit d'équipe