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agent administratif/agente administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Agent administratif

Publiée le 20 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Groupe DCM

Renseignements sur l’emploi

Nous sommes à la recherche d'un Agent(e) Administratif(ve)! Vous aimeriez venir travailler au sein d'une entreprise stimulante et dynamique? Est-ce que les critères ci-dessous correspondent à votre profil? Envoyez nous votre candidature dès maintenant! Vos fonctions principales Travaillant en étroite collaboration avec la coordonnatrice trésorerie, la réceptionniste est responsable de la réception et de l'exécution des tâches administratives de son secteur et de fournir un support clérical au niveau corporatif. Vos responsabilités <ul><li>Recevoir les visiteurs;</li><li>Recevoir les appels;</li><li>Effectuer de la saisie et de l'entrée de données dans le système comptable de l'entreprise;</li><li>Assister la coordonnatrice trésorerie dans diverses tâches administratives;</li><li>Trier, trouver, vérifier, enregistrer, scanner, jumeler, classer et envoyer des documents/bons de travail/factures/commandes d'achat/chèques/comptes des cartes de crédit;</li><li>Assurer les suivis avec les partenaires externes;</li><li>Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers physiques ou électroniques d'inventaires, des listes d'envoi et de bases de données;</li><li>Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur, courrier électronique, service de la poste;</li><li>Gestion de la papeterie;</li><li>Remplacer au besoin les autres commis;</li><li>Toutes autres tâches connexes.</li></ul> Profil recherché Scolarité requise <ul><li>DEP ou équivalence.</li></ul>Compétences techniques <ul><li>Minimum d'un (1) an d'expérience dans un poste similaire;</li><li>Excellente maîtrise des logiciels bureaucratiques (Excel, Word, Powerpoint);</li><li>Communication écrites et orales: français avancé et anglais intermédiaire.</li></ul>Compétences personnelles <ul><li>Excellent esprit d'équipe;</li><li>Capable de travailler sous pression;</li><li>Organisé et débrouillard;</li><li>Méthodique;</li><li>Sens de l'urgence et des priorités.</li></ul>