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agent administratif/agente administrative

Appellation affichée sur Québec emploi - Agent administrative aux programmes

Publiée le 19 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur LES PARTENAIRES COMMUNAUTAIRES JEFFERY HALE

Renseignements sur l’emploi

Nous exigeons l'anglais écrit et parlé pour ce poste car nous desservons spécifiquement la population d?expression anglaise de la région de la Capitale-Nationale.Rôles et responsabilités? Accueillir, évaluer et orienter les demandes de renseignements par téléphone et par courrier électronique ;? Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris le tri du courrier entrant, la collecte des frais d'activité, la gestion des factures, la commande de fournitures de bureau, l'entretien de l'équipement, etc ; ? Fournir un soutien aux divers programmes des Partenaires JH, à nos divers sites de travail ;? Planifier et mettre en ?uvre la logistique des événements communautaires et des formations ;? Coordonner les réservations de salles, y compris les espaces de réunion, les technologies de vidéoconférence et les bureaux partagés ;? Assurer le suivi et le soutien des demandes de services de transport bénévole ;? Réviser et éditer des documents tant en français qu?en anglais ;? Contribuer au suivi de la participation aux programmes et des statistiques à des fins de compte-rendu et de redditions de compte ;? Participer aux communications de l'organisation : bulletins électroniques, affiches, sondage de satisfaction, médias sociaux, site web, etc ; ? Veiller à ce que les documents soient classés et archivés conformément aux meilleures pratiques de gestion des documents ;? Effectuer d'autres tâches connexes à la demande de votre supérieur hiérarchique.Exigences spécifiques? Permis de conduire valide (l'utilisation d'un véhicule peut être requise);? La connaissance de la communauté anglophone de Québec et de ses organismes serait un atout.Compétences professionnelles et personnelles? Solides compétences interpersonnelles, ainsi que d'excellentes aptitudes à l'expression orale et écrite ;? À l'aise pour interagir avec le public de tous âges et de toutes capacités (enfants, personnes âgées, personnes ayant des besoins spéciaux, etc.)? Hautement organisé, méticuleux, autonome et débrouillard;? Capacité d'adaptation, esprit d'équipe, esprit de collaboration;? Compétences en animation de groupe et en mobilisation;? Respect de la diversité linguistique, culturelle et économique de nos divers groupes et clientèles;? Excellentes capacités de révision en français et en anglais;? Excellente maîtrise d'un environnement Windows, ainsi que de MS Office 365, et de Filemaker. La connaissance de la suite Adobe et de Facebook serait un atout;? À l'aise avec les technologies audiovisuelles (ex : vidéoconférences); ? Disposé à apprendre d'autres logiciels et technologies selon les besoins.Conditions de travail? Une semaine de travail de 28 à 35 heures, pendant la journée.? Du travail occasionnel de soir et de fin de semaine peut être requis.? Après une période de probation de six mois, la personne aura accès à une gamme d'avantages sociaux, dont une assurance collective et un fonds de pension.