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agent/agente de soutien administratif

Appellation affichée sur Jobillico - Agent de soutien administratif, classe I

Publiée le 19 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Cégep Garneau

Renseignements sur l’emploi

UN CAMPUS VERT ET UNE ÉQUIPE CHALEUREUSE Humain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s?accomplir et d?avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au c?ur de Québec offre des espaces verts inspirants et des bâtiments lumineux à la fois modernes et patrimoniaux. UN POSTE POUR TOI <ul><li>Statut : Remplacement à temps complet</li><li>Durée : Jusqu?au retour de la personne remplacée ou au plus tard le 29 janvier 2027</li><li>Lieu : 1580, Boulevard de l'Entente à Québec</li><li>Horaire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi, avec choix d?horaire parmi les suivants : 7 h 30 à 15 h 30, 8 h à 16 h ou de 8 h 30 à 16 h 30</li><li>Salaire : 24,36$ à 27,24$ de l?heure</li><li>Entrée en fonction : 13 janvier 2025</li></ul> TÂCHES STIMULANTES On te reconnait pour ta personnalité accueillante, ta débrouillardise et tu adores le contact humain? Crée l?avenir. Deviens un(e) Garneau!Principaux mandats :<ul><li>Accueillir les visiteurs, notamment les étudiant(e)s, à la Zone conseil, prendre en charge et analyser leurs demandes et/ou les orienter vers les ressources ou les services appropriés pour garantir un service optimal;</li><li>Assumer la gestion des appels téléphoniques et de la boite courriel de la Zone conseil en répondant efficacement aux diverses demandes;</li><li>Fournir des renseignements généraux aux étudiant(e)s ou aux autres personnes concernant le Règlement favorisant la réussite et le Tutorat par les pairs;</li><li>Assurer le soutien logistique à l?organisation des rencontres obligatoires et à la convocation des étudiants (préparation des lettres et des documents, réservations des locaux, préparation et tenue à jour des listes de présence, relance lors des absences, rétention des horaires et levée de cette rétention, soutien au déroulement des rencontres);</li><li>Effectuer différentes tâches de soutien administratif.</li></ul> QUALIFICATIONS REQUISESDétenir un diplôme d?études secondaires (DES) OU un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée, OU un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET posséder une (1) année d'expérience pertinente en lien avec le poste.EXIGENCES PARTICULIÈRES<ul><li>Posséder une connaissance de niveau intermédiaire des logiciels Word et Excel;</li><li>Présenter une bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite;</li><li>Avoir une bonne capacité à travailler dans des périodes intenses de travail et avec de courtes échéances (ex. : rentrées scolaires, période de confirmation d?inscription, etc.);</li><li>Se distinguer par sa personnalité accueillante, montrer de l?entregent et de la facilité à communiquer avec la clientèle;</li><li>Faire preuve d?autonomie et de débrouillardise;</li><li>Avoir une forte propension au travail d'équipe;</li><li>Accorder une importance à la confidentialité.</li></ul> Nous t?invitons à déposer ta lettre de présentation et ton curriculum vitae sur le site du Cégep. Nous communiquerons avec les candidatures qui seront retenues pour une entrevue. Le Cégep Garneau souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes sur demande aux personnes en situation de handicap en fonction de leurs besoins.