Chargement en cours, veuillez patienter...

administrateur/administratrice d'examen - administration

Appellation affichée sur Jobillico - Technicien.ne en administration aux ressources matérielles #7

Publiée le 18 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Commission scolaire Central Québec / Central Québec School Board

Renseignements sur l’emploi

Pourcentage de la tâche: 100%, regular full-timeLE POSTELe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d?emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l?élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.LES RESPONSABILITÉS<ul><li>Collaborer à l?analyse des besoins en ressources matérielles, participer à l?élaboration de normes et contrôler leur application.</li><li>Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d?activités administratives spécifiques et d?opérations courantes.</li><li>Produire des rapports destinés aux organismes concernés et en assurer la transmission.</li><li>Effectuer le suivi de la facturation et le classement des documents.</li><li>Répondre au téléphone et assigner les appels aux départements appropriés.</li><li>Assurer le suivi des travaux d?entretien régulier dans les différentes écoles, en soutien aux équipes des ressources matérielles.</li><li>Soutenir l?équipe des ressources matérielles, effectuer les suivis des travaux auprès des sous-traitants, et utiliser le système de billets (tickets).</li><li>Utiliser un ordinateur et divers logiciels nécessaires à l?exécution des tâches, effectuer des recherches sur Internet et, au besoin, assister le personnel pour l?utilisation de logiciels spécifiques.</li><li>Initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés, le cas échéant, et coordonner le travail du personnel de soutien dans l?accomplissement de tâches liées à la réalisation des programmes d?opérations techniques sous sa responsabilité.</li><li>Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.</li></ul> <ul><li>Être titulaire d?un diplôme d?études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d?emplois ou être titulaire d?un diplôme ou d?une attestation d?études dont l?équivalence est reconnue par l?autorité compétente;</li><li>Excellente connaissance du français et de l?anglais parlé et écrit; </li><li>Très bonne connaissance de Word, Excel; Access serait un atout; </li><li>Être autonome, capable de faire face simultanément à plusieurs demandes et de travailler en équipe;</li><li>Capable d?apprendre et de s?adapter à de nouvelles situations;</li><li>Un très bon jugement, une capacité d?analyse et de résolution de problèmes;</li><li>Doit être capable d?établir les priorités dans les tâches confiées, faire preuve d?organisation, de planification et assurer les suivis;</li><li>Une bonne mémoire et un grand souci du détail;</li><li>Excellentes aptitudes interpersonnelles;</li><li>Faire preuve d?une grande discrétion et objectivité;</li><li>Doit être disponible et faire de preuve de flexibilité relativement à l?horaire de travail dû au fait que certaines activités de sélection peuvent avoir lieu en dehors des heures normales de travail.</li></ul>