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adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint administratif
Publiée le 10 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur SLAP RH
Renseignements sur l’emploi
<ul><li>Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers le conseillé compétent;</li><li>Organiser, planifier et confirmer les rendez-vous;</li><li>Faire la gestion des agendas des conseillers;</li><li>Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus;</li><li>Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et informer sur les services offerts;</li><li>Traiter les demandes de transactions;</li><li>Faire les suivis des transactions;</li><li>Gérer les listes de clients à contacter;</li><li>Classer, numériser et archiver les documents afin d?en faciliter l?accès;</li><li>Préparer les dossiers clients pour le conseiller;</li><li>Saisir les données et maintenir les bases de données clients à jour</li><li>Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire (incluant calendriers);</li><li>Gestion des factures de fournisseurs;</li><li>Accompagner les nouvelles ressources (méthodes de travail et logiciels, partage de connaissance);</li><li>S?assurer du bon fonctionnement des équipements;</li></ul> <br> <ul><li>Gérer des tâches répétitives et en respecter les procédures;</li><li>Être attentif, demeurer concentré;</li><li>Faire preuve de professionnalisme;</li><li>Avoir le sens de l'accueil, savoir gérer les conflits;</li><li>Avoir le sens de l'adaptation;</li><li>Maitriser la Suite Offices;</li><li>La rigueur, l'autonomie, l'organisation sont des qualités essentielles;</li><li>Excellentes capacités de concentration;</li><li>Ponctualité;</li><li>Disponible à travailler de soir (lundi et mardi);</li></ul>- EmplacementRivière-du-Loup, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14966885
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- Date de modification :