Chargement en cours, veuillez patienter...

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Appellation affichée sur JobsMedia.ca - Adjointe de projet ? Télécommunications

Publiée le 06 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur GestraGo

Renseignements sur l’emploi

Résumé du poste : Une nouvelle filiale de Gestrago, spécialisée dans les télécommunications, est à la recherche d?une Adjointe de projet pour soutenir les gestionnaires de projet et contribuer à la coordination efficace des activités. Ce rôle est essentiel pour assurer la bonne organisation, le suivi et la communication tout au long des projets.Responsabilités principales :<ul><li>Soutien administratif :<ul><li>Assister les gestionnaires de projet dans la préparation des documents nécessaires, comme les devis, rapports et soumissions.</li><li>Gérer la correspondance avec les clients, fournisseurs et partenaires, en veillant à une communication fluide et professionnelle.</li><li>Maintenir à jour les bases de données, les échéanciers et les dossiers de projets.</li></ul></li><li>Coordination de projet :<ul><li>Participer à la planification et au suivi des étapes des projets télécom, en s?assurant que les délais soient respectés.</li><li>Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi des actions à réaliser.</li><li>Coordonner les livraisons de matériel et la logistique nécessaire aux équipes sur le terrain.</li></ul></li><li>Suivi et reporting :<ul><li>Compiler les données relatives à l?avancement des projets et produire des rapports pour la direction.</li><li>Identifier les éventuels obstacles et proposer des solutions pour assurer la continuité des opérations.</li></ul></li></ul>Exigences du poste :<ul><li>DEP, DEC ou toute autre formation pertinente en administration, gestion ou coordination de projets.</li><li>Expérience de 2 ans dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur des télécommunications, de la construction ou d?un environnement technique.</li><li>Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.</li><li>Maîtrise des outils informatiques (suite Office, logiciels de gestion de projet comme MS Project ou équivalent).</li><li>Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.</li></ul>Pourquoi rejoindre notre équipe ?<ul><li>Horaire avantageux : Terminez à midi le vendredi pour profiter d?un week-end prolongé.</li><li>Activités d?équipe : Participez à des événements réguliers pour favoriser l?esprit de collaboration.</li><li>Contribuez à des projets stimulants au sein d?une nouvelle filiale innovante et dynamique.</li><li>Profitez d?un environnement de travail collaboratif offrant des opportunités de développement professionnel.</li></ul>