Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
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Compiler des données pour préparer des documents
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Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
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Préparer des rapports et d’autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d’administration
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Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
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Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
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Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
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Effectuer des recherches
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Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
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Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
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Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
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Fournir le service à la clientèle
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Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
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Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
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Gérer des événements
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Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
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Lire et interpréter les spécifications ou suivre des instructions verbales
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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Adobe Photoshop
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Technologie de l'information
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Simple Comptable
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MS PowerPoint
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MS Excel
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MS Office
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MS Outlook
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MS Word
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Chiffrier électronique
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Système de gestion de base de données
Domaine d'expérience de travail
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Correspondance
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Coordination de projet
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Administration des affaires et gestion
Spécialisation/expérience (affaires en ventes et services)
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
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Cote de sécurité de niveau confidentiel
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Vérification de casier judiciaire
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Validation du permis de conduire
Information de transport et de voyage
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Permis de conduire valide
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Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
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Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
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Travail sous pression
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Délais serrés
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Souci du détail
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Volume de travail élevé
Qualités personnelles
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Précis
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Sens des responsabilités
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Relations interpersonnelles efficaces
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Excellente communication orale
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Excellente communication écrite
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Flexibilité
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Esprit d'initiative
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Sens de l'organisation
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Fiable
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Esprit d'équipe
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Assidu
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Capacité d'apprendre rapidement
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Proactif
Avantages sociaux
Avantages santé
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Régime de soins dentaires
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Régime de soins de santé
Avantages financiers
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Assurance de groupe
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Assurance-vie
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Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
Autres avantages
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Stationnement gratuit disponible
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Autres avantages
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.