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adjoint/adjointe au service à la clientèle

Appellation affichée sur Québec emploi - Adjointe-Réceptioniste

Publiée le 19 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur NADIA PERREAULT CPA INC.

Renseignements sur l’emploi

Brève descriptionLe poste de adjointe-réceptionniste consiste à fournir un soutien administratif de hautniveau par l?exécution de recherches, la préparation de rapports statistiques, la maîtrisede demandes d?informations et l?accomplissement des tâches de bureau.Tâches? Accueillir des visiteurs et déterminer s?ils devraient avoir accès à des personnesprécises;? Classer et récupérer des documents corporatifs, des dossiers et des rapports;? Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents afinqu?ils soient considérés et présentés par les dirigeants, les comités et le conseild?administration;? Effectuer des tâches générales de bureau, comme ordonner des fournitures,conserver les rapports des systèmes de gestion de base de données eteffectuer des tâches primaires de tenue de livres;? Lire et analyser des mémos entrants, des soumissions et des rapports afin dedéterminer leur signification et panifier leur distribution;? Ouvrir, trier et distribuer le courrier reçu, incluant des fax et des courriels;? Préparer des rapports, des états financiers, des mémos, des lettres etd?autres documents, en utilisant le traitement de texte, un tableur, une base dedonnées ou un logiciel de présentation;? Répondre au téléphone, acheminer des appels et prendre desmessages;Qualifications et exigences? Diplôme d?études secondaires ou équivalent;? Habileté à porter une attention particulière à ce qued?autres collègues ont à dire et à chercher activementdes façons d?aider les gens;? Habileté à enchaîner plusieurs actions en relation et àbien gérer son temps et le temps des autres.Compétences (par ordre d?importance)? Intégrité ? Être honnête et faire preuve d?éthique.? Souci du détail ? Porter une attention particulière aux détailslors de l?exécution de tâches.? Fiabilité ? Être digne de confiance, fiable et responsableenvers ses obligations.? Coopération ? Être sympathique et agréable avec sescollègues de travail, garder une bonne attitude.Conditions de travail? Horaire particulier? Temps plein/temps partiel