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adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Québec emploi - adjoint administratif adjointe administrative
Publiée le 18 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur SYNDICAT DES PROFESSEURES ET PROFESSEURS DE L'UNIVERSITE DE SHERBROOKE
Renseignements sur l’emploi
Informations générales Le Syndicat des professeures et professeurs de l?Université de Sherbrooke (SPPUS) représente plus de 400 membres du corps professoral. Le SPPUS existe depuis plus de 50 ans et veille à la promotion et à la défense des droits des professeur·es qui en sont membres. Tâches et responsabilités principales? Effectue la comptabilité et le suivi budgétaire;? Assure le suivi et le traitement adéquat des demandes relevant de la gestion financière courante;? Prépare des paies et des rapports de remise de déductions à la source; ? Prépare la documentation pour l?audit annuel des états financiers et assure les suivis avec l?auditeur externe;? Appuie le trésorier du SPPUS dans ses responsabilités de gestion des avoirs du syndicat; ? Appuie les divers comités syndicaux dans leurs travaux; ? Sert d?intermédiaire entre le SPPUS et les services, facultés ou organismes externes pour différentes demandes, dossiers particuliers en lien avec ses attributions; ? Organise et participe à différentes réunions, rédige les procès-verbaux et voit au cheminement des résolutions et de la documentation aux divers organismes ou instances; ? Assume la responsabilité d?un système de classement des dossiers, de fichiers et d?échéanciers en liaison avec son domaine d?activités;? Participe à la gestion et la mise à jour de la présence virtuelle du SPPUS sur les réseaux sociaux;? Accomplit temporairement les tâches de secrétariat de direction lorsque requis. Qualifications requises? DEC ? diplôme d?études collégiales en techniques administratives ou en techniques de comptabilité et gestion;? Maîtrise du processus comptable et des opérations financières courantes dans un contexte organisationnel;? Maîtrise des logiciels usuels : Excel, Word, Outlook, Teams;? 2 ans d?expérience pertinente;? Excellent français écrit. La scolarité peut être compensée par une expérience significative. Atouts? Connaissance du logiciel SAGE;? Intérêt envers le mouvement syndical. HoraireL?horaire est du lundi au jeudi pour un total de 32h par semaine. Avantages sociaux ? 4 semaines de vacances en plus de congés payés pendant les Fêtes; ? Congés fériés;? Horaire d?été réduit de 30 minutes par jour sans perte de salaire;? Compensation financière pour l?assurance maladie et la retraite;? Congés maladie. Pour postulerLe SPPUS invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre.Les personnes intéressées peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae à sppus@usherbrooke.caLa date limite est le 5 décembre à 23h59.- EmplacementSherbrooke, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire30,52 $HOUR de l’heure / 32 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Date prévue de début: 2025-01-20
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #468819
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- Date de modification :