Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
-
Certificat ou diplôme
- ou expérience équivalente
Expérience
3 ans à moins de 5 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
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Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
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Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
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Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
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Envoyer et recevoir les messages
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Préparer des factures et des dépôts de banque
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Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
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Effectuer de l'entré de données
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Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
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Identifier, classer et extraire des documents
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Peut travailler au sein d’une équipe avec des responsabilités de supervision partagées
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Établir des prix et des taux
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Préparer des soumissions et des propositions de prix
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Préparer les commandes d'achat
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Exécuter des tâches de bureau telles que maintenir les systèmes de classement
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Remplir des tâches de bureau telles que tenir des systèmes de classement et d'enregistrement
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Effectuer des tâches administratives
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Gérer les comptes-clients
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Tenir à jour un système de classement
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Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
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Travail de bureau (p.ex.. télécopie, classement, photocopie)
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Préparer des cotations de prix
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Préparer et faire le suivi des bordereaux de travail
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MS Office
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Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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MS Word
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MS Excel
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MS Outlook
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MS Windows
Domaine de spécialisation
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Rapports
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Factures
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Correspondance
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Corrosion
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
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Possède un moyen de transport
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Possède un véhicule
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Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
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Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
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Travail sous pression
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Délais serrés
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Tâches répétitives
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Assis, debout et marcher
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Souci du détail
Qualités personnelles
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Esprit de collaboration
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Efficacité
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Dynamique
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Assidu
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Attitude positive
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Proactif
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Capacité d'apprendre rapidement
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Gestion du temps
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Précis
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Sens des responsabilités
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Excellente communication orale
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Excellente communication écrite
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Sens de l'organisation
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Fiable
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Ponctualité
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Esprit d'équipe
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Esprit d'initiative
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Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Avantages sociaux
Avantages santé
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Prestations d’invalidité
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Régime de soins de santé
Avantages financiers
Autres avantages
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Stationnement gratuit disponible
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Apprentissage/formation payés par l'employeur
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Autres avantages
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.