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technicien/technicienne en administration Emploi pour étudiants
Appellation affichée sur Québec emploi - Étudiant Technicien en administration - MB
Publiée le 12 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur MINISTERE DE LA JUSTICE
Renseignements sur l’emploi
Mission : La mission du ministère de la Justice consiste à favoriser la confiance des citoyennes et des citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d?un système de justice accessible et intègre ainsi que de la primauté du droit.Attributions : En poste au bureau de la sous-ministre associée et des mandats spéciaux, l'étudiant(e) est appelé(e) à assurer le soutien administratif et technique dans la gestion des activités liées à la correspondance et aux mandats adressés à l'unité, en participant à la coordination des activités et en assurant les liens entre les intervenants (mandataires, requérant, etc.). Plus précisément, l'étudiant(e) sera notamment appelé(e) à :? Dépouiller la correspondance adressée au BSMA, en prendre connaissance et établir la priorité selon l'importance ou l'urgence décelée;? Identifier, aux fins d'information, les documents d'intérêt pour le personnel du BSMA et en assurer la diffusion;? Réaliser les travaux de recherches de documentation relative à la demande à l'aide d'outils, en recueillir toute l'information pertinente afin de constituer le dossier qui sera joint à la demande et, ainsi, en accélérer l'exécution;? Ouvrir les nouveaux dossiers et maintenir à jour le système de classement des documents selon le plan de classification ministériel et s'assurer que tous les documents requis y sont présents;? Procéder à la création du mandat lorsqu'il est inexistant au système de gestion virtuelle. Résumer le mandat et signaler l'urgence ou spécifier les délais à rencontrer et transmettre le mandat et la documentation aux personnes concernées;? Effectuer toute la coordination et les communications qui découlent d'un mandat avec les gestionnaires et mandataires des directions concernées;? Produire des informations de gestion (tableaux, rapports, etc.) et cibler les éléments pertinents à soulever.Conditions d?admission:? Être inscrit(e) à temps plein à la session d'automne 2024 dans un programme d'études collégiales pertinent ou être inscrit(e) à temps partiel s?il s?agit de l?avant-dernière ou dernière session permettant de compléter le programme d?études. Le programme d?études doit être reconnu par le ministre de l?Enseignement supérieur dans un établissement d?enseignement au Québec.? Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou être détenteur d?un permis de travail ou d?études valide.Informations complémentaires:? Une majoration de 6,5 % s?ajoute au taux horaire pour compenser certains avantages sociaux;? Il faut n'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l?emploi;? Vous devez obligatoirement postuler via Québec Emploi.- EmplacementQuébec, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire20,07 $HOUR de l’heure / 14 heures par semaine
- Conditions d’emploi Emploi occasionnelTemps partiel
- Date prévue de début: 2024-11-25
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #468274
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- Date de modification :