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agent/agente d'administration
Appellation affichée sur Québec emploi - agent agente d'administration pour étudiant seulement BAC ou maitrise en administration publique -CR
Publiée le 12 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur CURATEUR PUBLIC DU QUEBEC
Renseignements sur l’emploi
Description de l?emploiCe poste étudiant fait partie de l?équipe de planification stratégique et soutien à la gouvernance de la Direction du soutien à la mission. Sous la supervision de la coordonnatrice, l?étudiante ou l?étudiant collaborera étroitement avec les conseillers en planification stratégique et soutien à la gouvernance en les soutenant dans la réalisation de leurs mandats. Responsabilités :L?étudiante ou l?étudiant contribuera à l?élaboration du Rapport annuel de gestion du Curateur public (RAG) :? Faire de l?étalonnage auprès d?autres ministères et organismes, par l?analyse de leur rapport annuel de gestion;? Préparer les fiches de collecte d?information (modifier en fonction des changements au gabarit, copier-coller l?information du RAG précédent);? Transmettre les fiches aux répondants internes qui doivent les compléter;? Faire le suivi de la réception des fiches complétées par les répondants en fonction de l?échéancier établi (inscrire l?état de suivi au registre, rappels aux répondants au besoin);? Informer les professionnels de la DSM des fiches reçues, pour validation;? Participer à la préparation de l?ébauche de RAG. Il ou elle contribuera aussi aux suivis du Plan d?action organisationnel du Curateur public (PAO) et d?autres plansvisant l?application d?orientations gouvernementales :? Transmettre les documents de collectes d?information aux répondants internes qui doivent les compléter;? Faire le suivi de la réception des documents complétées par les répondants en fonction de l?échéancierétabli (rappels aux répondants au besoin);? Informer les professionnels de la DSM de la réception des documents, pour validation;? Préparer les ébauches de reddition de compte.L?étudiante ou l?étudiant contribuera également à l?élaboration du Plan stratégique du Curateur public :? Faire de l?étalonnage auprès d?autres ministères et organismes, par l?analyse de leur plan stratégique;? Participer à certaines recherches dans le cadre du diagnostic interne et externe de l?organisation;? Participer à la préparation de certains documents de soutien pour l?exercice.Compétences :? Connaître la Loi sur l?administration publique ainsi que le cycle de gestion axée sur les résultats;? Avoir une grande capacité d'analyse et de synthèse;? Maîtriser les logiciels de bureautique de la suite Office 365;? Faire preuve de curiosité, d'engagement et de proactivité;? Faire preuve d?autonomie et de capacité d?adaptation;? Respecter les normes et règlements de l?organisation. Critères indispensablesÉtudiant inscrit au baccalauréat en sciences politiques ou gestion publique ou maîtrise en administration publique.- EmplacementMontréal, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire23,71 $WEEKLY par semaine / 14 heures par semaine
- Conditions d’emploi Emploi occasionnelTemps partiel
- Date prévue de début: 2024-11-12
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #468275
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- Date de modification :