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coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Appellation affichée sur Jobillico - Coordonnateur Administratif
Publiée le 23 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Fed Supply
Renseignements sur l’emploi
<p>Bonjour ! Je suis Gabriel, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers.</p><p>Nous accompagnons un de nos clients situé, dans le domaine de la distribution, situé sur la Rive-Nord de Montréal, dans leur recherche d'un coordonnateur administratif. <br> <br>Responsabilités: <br> <br>Tâches administratives: <br> <br>- Ouvrir et gérer le courrier entrant. <br>- Coordonner les expéditions avec divers transporteurs tels que Purolator, FedEx, Postes Canada, etc. <br>- Préparer et faire le suivi d'envois enregistrés par Postes Canada. <br>- Maintenir les fournitures de papeterie à jour ainsi que gérer le compte avec le fournisseur <br>- Aider à la préparation de cadeaux, d'échantillons et de matériel de formation, en veillant à une livraison rapide et efficace. <br>- Tenir et organiser les dossiers pour les formulaires de commande de différents départements, les rapports de ventes, etc. <br>- Préparer des commandes dans l'entrepôt et s'occuper des promotions de chocolat. <br> <br>Comptabilité : <br> <br>- Surveiller les courriels entrants et imprimer les factures de transport, en les associant aux documents des transporteurs. <br>- Collaborer avec l'équipe comptable pour transférer les factures dans l'application de comptabilité. <br>- Gérer le classement des factures sur une base mensuelle. <br>- Faire correspondre les talons de chèque avec les factures payées et les classer. <br> <br>Douanes : <br> <br>- Effectuer des comparaisons de prix des transporteurs en fonction des destinations et des marchandises avant la facturation des expéditions. <br>- Préparer les documents de transport nécessaires pour les expéditions, y compris les connaissements et les factures. <br>- Tenir un registre des droits de douane et de la TPS à payer à la fin de chaque mois, en gérant les paiements par carte de crédit ou par chèque auprès de la douane. <br>- Visiter régulièrement les douanes pour faire étamper les documents</p><p>Qualifications : <br> <br>- Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; diplôme collégial pertinent ou cours connexes. <br>- Expérience antérieure dans la coordination d'expédition, les procédures douanières et les tâches administratives. <br>- Familiarité avec les transporteurs tels que Purolator, FedEx et Postes Canada. <br>- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels comptables (par exemple, Simply Accounting). <br>- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail. <br>- Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais et français. <br>- Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités efficacement. <br>- La connaissance des réglementations douanières et des procédures est un avantage significatif. <br>- Solides compétences en résolution de problèmes et approche proactive pour relever les défis. <br>- Capacité à travailler en collaboration au sein d'une équipe et à communiquer avec différents départements. <br> <br>L'utilisation de l'anglais est requise pour les raisons suivantes : <br> <br>*Communication avec des clients internationaux <br>*Collaboration avec des partenaires anglophones <br>*Rédaction de documents en anglais <br>- EmplacementMirabel, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire50 000 $ à 60 000 $YEAR par année
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14709284
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- Date de modification :