secrétaire administratif/secrétaire administrative
Appellation affichée sur Québec emploi -
secrétaire administratif secrétaire administrative
Publiée le
22 octobre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Cégep de Shawinigan
Renseignements sur l’emploi
Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1400 étudiants et étudiantes à l?enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu?à son Centre d?études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe de personnes dédiées à l?évolution du savoir, à la formation globale et à la réussite des étudiants et étudiantes de tout profil, le Cégep offre une approche personnalisée et un milieu stimulant qui favorisent le développement personnel et professionnel de tous les membres de sa communauté.Classe d'emploi : Agente ou agent de soutien administratif classe 1Département : Service de la formation continueSupérieur immédiat : Monsieur Claude Frigon, directeur de la formation continue et des services aux entreprisesStatut : Surcroît de travail d?une durée de 90 jours Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures/semaineNature du travail :Le rôle principal et habituel consiste à accomplir des travaux administratifs relativement complexes selon les méthodes et procédures établies et des tâches de secrétariat liées au déroulement des activités de son secteur.Plus spécifiquement :Participe à la création des cohortes et des groupes dans le système Clara pédagogie ;Procède à l?inscription des étudiants dans les cours à la formation continue ;Participe à la création des horaires de cours selon la disponibilité des chargés de cours ;Effectue des modifications d?horaire au besoin ;Procède à la location des locaux de son secteur ;Participe à la préparation des diplômes pour sanction par le conseil d?administration et effectue l?envoi aux étudiants ;Crée des formulaires d?évaluation en ligne et compile des données (évaluation des enseignements et des programmes) ;Prépare des offres de cours et les transmet aux instances concernées ;Compile des statistiques pour différents évènements (Cérémonie, Assurance qualité,Au besoin, elle effectue toute autre tâche connexe ;Les personnes intéressées doivent postuler en ligne à l?intérieur de la période d?affichage. Nous vous invitons à remplir votre profil sur notre site d'emploi à l?adresse URL : https://www.cegepshawinigan.ca, à l?onglet carrière.Les habiletés pourront être validées par des tests. Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue. Le Cégep de Shawinigan applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d?adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
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EmplacementShawinigan, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire24,36 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
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Conditions d’emploi
Emploi occasionnelTemps partiel
- Date prévue de début: 2024-11-11
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#465761
Publiée jusqu’au
2024-10-28
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
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