technicien/technicienne en gestion de l'information
Appellation affichée sur Jobillico -
Technicienne ou technicien en gestion documentaire (Occasionnel 1 an)
Publiée le
15 octobre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Ministère du Conseil exécutif
Renseignements sur l’emploi
<div> <strong>Renseignements généraux</strong> <div> <p></p> <p> </p> <p><span><span><strong><span>Ministère du Conseil exécutif</span></strong><span> <strong>(MCE) </strong>: Direction générale de la gouvernance et de l'administration (DGGA) - Direction de la gestion documentaire et des ressources matérielles (DGDRM). <strong>Un emploi occasionnel</strong> <strong>d?un an</strong> est à pourvoir au 875, Grande Allée Est, à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).</span></span></span></p> <p><span><span><span>L?entrée en fonction est prévue en décembre 2024.</span></span></span></p> <p><span><span><strong><span>Pourquoi choisir le MCE? </span></strong></span></span></p> <p><span><span><span>Notre ministère se distingue par :</span></span></span></p> <ul> <li><span><span><span><span>sa formation continue adaptée aux besoins de son personnel; </span></span></span></span></li> <li><span><span><span><span>la diversité de ses équipes de travail et de ses mandats; </span></span></span></span></li> <li><span><span><span><span>sa vision d?ensemble de l?action gouvernementale. </span></span></span></span></li> </ul> <p><span><span><span>La fonction publique du Québec offre une foule d?avantages distinctifs. Pour en apprendre plus, consultez la section </span><span>Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca</span><span>. </span></span></span></p> <p><span><span><strong><span>Mission : </span></strong><span>La mission première du ministère du Conseil exécutif (MCE) est d?appuyer le premier ministre et le Conseil des ministres dans leur rôle de direction de l?État. Il est au c?ur même du processus décisionnel et constitue ainsi un environnement hautement stratégique, en constante évolution et stimulant.</span></span></span></p> <p><span><span><span>La direction de la gestion documentaire et des ressources matérielles (DGDRM) offre notamment des services liés à ses champs d?expertise à l?ensemble du personnel du MCE. Elle est responsable d?offrir divers services (messagerie, réparation et déplacement de mobilier, installation murale et de gestion de biens excédentaires) aux occupants et d?assurer la bonne marche des travaux d?aménagement, en plus d?offrir un service dédié de traitement des dossiers ministériels et un centre de numérisation pour les dossiers des greffes. La DGDRM est également appelée à jouer un rôle important dans le soutien à la réalisation de cette mission en offrant un service spécialisé de traitement de la correspondance pour le Cabinet du premier ministre. </span></span></span></p> <p><span><span><strong><span><span>Vos défis :</span></span></strong> </span></span></p> <ul> <li><span><span><span>Procéder à l?ouverture, au déclassement, au versement ou à la destruction des dossiers, selon les procédures prescrites et documentées; </span></span></span></li> <li><span><span><span>Produire des recherches dans la base de données pour répondre aux demandes d'information des clients et dans le cadre d?enquêtes ou de litiges;</span></span></span></li> <li><span><span><span>Collaborer à la rédaction des aide-mémoires, des guides et des procédures destinées à la clientèle;</span></span></span></li> <li><span><span><span>Revoir les processus de traitement opérationnels de la division pour le volet documentaire ministériel et les documenter; </span></span></span></li> <li><span><span><span>Recommander des pistes de solutions dans l?application des outils et assurer la mise en place des changements; </span></span></span></li> <li><span><span><span>Former les répondants en gestion intégrée des documents et effectuer des suivis afin d?assurer l?adoption et le maintien des bonnes pratiques; </span></span></span></li> <li><span><span><span>Soutenir l?équipe technique en place lors des activités en lien avec le transfert des fichiers vers SharePoint;</span></span></span></li> <li><span><span><span>Participer à la sélection des stratégies de classement et aux tests de conformité
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EmplacementQuébec, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14665571
Publiée jusqu’au
2024-11-12
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