coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Appellation affichée sur Jobillico -
Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques
Publiée le
24 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
ÉTS - École de technologie supérieure
Renseignements sur l’emploi
<p>L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.</p><p>À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!</p><p>Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!</p><p>Le titre du poste inscrit à la convention collective est: <strong>Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques.</strong> Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.</p><strong>Quel sera votre impact en tant que Coordonnatrice ou Coordonnateur aux affaires académiques au Département de génie aérospatial?</strong><p>Vous conseillerez quant à l'interprétation des règlements académiques, des politiques d'admission ou autres politiques et solutionnerez les cas complexes reliés à l'admission, à la logistique académique, à l'inscription et à la gestion des dossiers de la clientèle étudiante à tous les cycles d'études; fournirez une assistance dans l'accomplissement des tâches et des processus à caractère académique et administratif.</p><p>Description détaillée des tâches du poste, à titre indicatif:</p><p>Au quotidien, la personne recrutée :</p><ul><li>Coordonne et assure, en collaboration avec les intervenants impliqués, la réalisation d'activités associées au rayonnement du département telles que les Portes Ouvertes, les journées d'intégration des étudiants, les séances d'accueil, etc.</li><li>Veille à l'optimisation des horaires de cours de tous les cycles d'études.</li><li>Coordonne le dossier d'agrément de programme (BCAPG) avec l'équipe administrative et la direction départementale. Recueille et analyse des données, des renseignements. Rédige des procédures et des rapports, assure l'amélioration continue dans l'application de procédures et propose des actions d'amélioration. Offre du soutien et forme les intervenants concernés.</li><li>En collaboration avec le Décanat des études, exécute des tâches liées au processus de l'amélioration continue des programmes de baccalauréat en génie au premier cycle et participe à l'organisation de la visite d'agrément.</li><li>Conseille la direction départementale au niveau opérationnel.</li><li>Agit comme personne-ressource auprès des enseignantes et des enseignants pour tout ce qui a trait aux affaires académiques.</li><li>Coordonne la création, les modifications et l'évaluation de programmes académiques et voit au respect des règlements et des échéanciers.</li><li>Participe à la vérification des plans de cours et s'assure de leur conformité.</li><li>Rencontre la clientèle étudiante qui a des problèmes particuliers et complexes en rapport avec leur cheminement académique. Examine leur cas, effectue les analyses requises, transmet des conseils et fait des recommandations à la personne désignée ayant trait aux doubles inscriptions, aux ententes interuniversitaires, à la reconnaissance des acquis, aux exemptions, aux substitutions, aux restrictions à la poursuite des études, aux exclusions, à l'approbation de fin de scolarité, etc.</li><li>Compile et analyse des données statistiques concernant la clientèle étudiante afin de rédiger des rapports de suivi.</li><li>Analyse la conformité des documents reçus dans le cadre du comité de discipline départemental et des demandes d'examen de compensation.</li><li>
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EmplacementMontréal, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14558199
Publiée jusqu’au
2024-10-23
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