adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico -
Adjoint administratif Réceptionniste
Publiée le
24 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
HNA S.E.N.C.R.L.
Renseignements sur l’emploi
Adjoint administratif / Réceptionniste - En présentiel à Québec<br><br><span>Ta contribution à l?équipe</span><p>Tu veux collaborer au sein d?une équipe accueillante, soudée, dynamique et engagée?<br>Tu es enjouée à l?idée de prendre part à plusieurs projets diversifiés?<br>Tu es un adjoint autonome, ayant le sens de l?initiative et orientée solutions?</p><p>Ta place est avec nous!</p><p></p><span>Ton rôle</span><p><strong>Ce rôle est en présentiel à 100% dans notre nouveau bureau de Québec ( secteur Lebourgneuf)</strong></p><p>En tant qu?adjoint administratif/réceptionniste, tu as un rôle clé au sein de notre équipe et tu t?assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :</p><p><strong>Assurer l?accueil des visiteurs, les appels et la coordination des salles et des repas </strong></p><ul><li>Accueillir les visiteurs positivement.</li><li>Aviser la personne concernée.</li><li>Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants.</li><li>Gérer les dîners de travail et 5@7 (la commande des repas, le traiteur, la mise en place)</li><li>Gérer les salles de conférences.</li></ul><p><strong>Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données</strong></p><ul><li>Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.</li><li>Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.</li><li>Faire l?agencement de déclarations et formulaires fiscaux.</li><li>Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.</li><li>Gérer la boîte courriel Espace client.</li><li>Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations.</li></ul><p><strong>Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA</strong></p><ul><li>Produire des organigrammes plus complexes et proposer des améliorations.</li><li>Réviser et faire la mise en page de documents complexes.</li><li>Rédiger des présentations PowerPoint avancées.</li><li>Gérer la boîte courriel du Soutien administratif (SA).</li><li>Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable.</li></ul><ul></ul><p></p><span>Ce que nous recherchons chez notre futur collègue</span><ul><li>Une véritable joueuse d?équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois</li><li>Une personne ayant un excellent sens de l?organisation et de la gestion des priorités</li><li>Un sens du service à la clientèle développé</li><li>Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et un anglais fonctionnel</li><li>Une excellente habileté en rédaction et révision de documents</li><li>Un esprit ouvert et une bonne capacité d?adaptation dans un environnement en constante évolution</li><li>Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office</li><li>Au moins 3 années d?expérience comme adjoint administratif, idéalement dans un environnement professionnel</li></ul><p></p><span>Voici quelques avantages de travailler chez HNA</span><p>Envie de travailler dans un environnement facilitant l?échange et la collaboration? Bienvenue dans nos nouveaux bureaux neufs et lumineux. Et en plus le stationnement est gratuit!<br> <br>Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t?offrons de la formation continue, un coaching personnalisé, un programme de bien-être et d?aide aux employés et à la famille? Et bien sûr, le café, thé et chocolat sont à ta disposition!<br> <br>Sache que notre comité social est très actif! Nous avons régulièrement des activités comme les 5@7, les barbecues de l?été, la journée plein air, le party d?impôts, les soirées jeux et quizz, des tirages au sort? Bienvenue chez nous!</p><p>Si tes compétences et aspirations sont alignées avec le profil que nous recherchons, fais-nous parvenir ta candidature via le formulaire suivant.</p><p><span><em>Noter que le générique masculin est utilisé dans le but d?alléger le texte.<br>Nous vous remercions de votre intérêt. Toutefois, note
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EmplacementQuébec, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#13229589
Publiée jusqu’au
2024-10-23
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