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réceptionniste de bureau
Publiée le 24 septembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Globe Immigration Inc
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme. ou experience équivalente. Autres langues: espagnol; castillan. Milieu de travail: Milieu urbain. Bureau général. Cabinet d'avocats. Tâches: Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle. Enregistrer et acheminer les messages. Fixer et confirmer des rendez-vous. Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Mettre sur pied des conférences téléphoniques. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents. Envoyer et recevoir les messages. Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public. Localiser et retirer le matériel des classeurs. Identifier, classer et extraire des documents. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique. Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données. Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique. Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement. Systèmes de gestion (sig ou bd): Média sociaux. Logiciel de base de données. MS Access. MS Excel. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Word. MS Windows. Domaine d'expérience de travail: Correspondance. Domaine de spécialisation: Formulaires et dossiers. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Délais serrés. Tâches répétitives. Souci du détail. Qualités personnelles: Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Sens de l'organisation. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Gestion du temps. Efficacité. Questions de sélection: Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?. Expérience: 1 an à moins de 2 ans.- EmplacementYork, ON
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire18,00 $HOUR de l’heure / 30 à 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour, Soir, Matin
- Date prévue de début Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3093138
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme
- ou expérience équivalente
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Autres langues
- espagnol
Milieu de travail
- Milieu urbain
- Bureau général
- Cabinet d'avocats
Responsabilités
Tâches
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
- Enregistrer et acheminer les messages
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Mettre sur pied des conférences téléphoniques
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
- Envoyer et recevoir les messages
- Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
- Localiser et retirer le matériel des classeurs
- Identifier, classer et extraire des documents
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
- Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
- Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
- Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Média sociaux
- Logiciel de base de données
- MS Access
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Word
- MS Windows
Domaine d'expérience de travail
- Correspondance
Domaine de spécialisation
- Formulaires et dossiers
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Délais serrés
- Tâches répétitives
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Gestion du temps
- Efficacité
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2024-10-24
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :