commis-réceptionniste dans un bureau
Appellation affichée sur Jobillico -
Réceptionniste commis de bureau
Publiée le
23 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Vital Roy arpenteurs-géomètres inc.
Renseignements sur l’emploi
<p>Horaire fixe : Du lundi au jeudi de 8h00 AM à 17h00 PM et 1 vendredi sur 2 de 8h00 AM à 12h00.</p><p><strong><br>DESCRIPTION DE TÂCHES :</strong></p><ul><li>Répondre aux demandes d?information en personne, au téléphone et par courriel</li><li>Gérer les appels, prendre les messages et les transmettre à qui de droit</li><li>Prendre les demandes de soumission, les rédiger et les acheminer au client</li><li>Effectuer l?ouverture et la mise à jour de dossiers et de mandats d?arpentage</li><li>Préparer et assembler des documents officiels d?arpentage</li><li>Faire payer les clients en présentiel ou par téléphone (Système Clover : débit, crédit et par chèque)</li><li>Effectuer la livraison de documents officiels (par courriel et par la poste)</li><li>Classer les documents et échanges courriels dans les dossiers appropriés sur le serveur</li><li>Utiliser des logiciels de base de données</li><li>Travailler avec les logiciels (Microsoft Word, Excel, Adobe et Outlook)</li><li>Autres tâches connexes.</li></ul><b><b>APTITUDES ET COMPÉTENCES :<br></b></b><ul><li>DEP en secrétariat ou expériences pertinentes</li><li>Excellent service à la clientèle</li><li>Excellentes habiletés de communication verbales et écrites</li><li>Faire preuve de minutie et de rigueur</li><li>Bonne gestion des priorités</li><li>Débrouillardise, sens des responsabilités et efficacité</li><li>Capacité à travailler et collaborer en équipe</li><li>Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois</li><li>Bonne maîtrise des logiciels (Microsoft Word, Excel, Adobe et Outlook)</li><li>Bonne maîtrise du français parlé et écrit (Anglais parlé et écrit un atout)</li></ul>
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EmplacementBeloeil, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#6246151
Publiée jusqu’au
2024-10-22
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