administrateur/administratrice d'examen - administration
Appellation affichée sur Jobillico -
Spécialiste en procédés administratifs (P--)
Publiée le
21 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Cree Board of Health and Social Services of James Bay (CBHSSJB)
Renseignements sur l’emploi
<p>DESCRIPTION<br>Le/la titulaire du poste analyse les besoins, assure la conception et applique des techniques professionnelles dans le domaine des méthodes et systèmes administratifs afin d'améliorer la prestation des services.</p><p>FONCTIONS SPÉCIFIQUES* Contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes et à l'administration générale des programmes et services fédéraux selon les directives de son superviseur, et contribuer à la gestion administrative des politiques, de l'information, des dossiers, des actions et des réunions.* Évaluer les besoins administratifs pour soutenir la fonction d'administration des programmes et services fédéraux et recommander, élaborer, établir et maintenir un système administratif approprié pour :<br>a) Procéder à une évaluation des besoins et des capacités administratives, en recueillant des données et des informations, en les compilant et en les analysant ;<br>b) Maintenir le dossier de chaque projet, y compris les protocoles, les approbations et les accords de tous types, y compris les contrats et les budgets fédéraux.* Évaluer les besoins en matière de rapports pour appuyer la fonction d'administration des programmes et services fédéraux et recommander, élaborer, établir et exécuter les rapports appropriés pour :<br>a) Effectuer les rapports de budgets fédéraux ;<br>b) Préparer les rapports annuels sur les programmes et services fédéraux ;<br>c)Préparer les rapports trimestriels à l'intention de la direction et du conseil d'administration.* Fournir un soutien administratif au coordonnateur des programmes et services fédéraux et au groupe de travail principal, avec la responsabilité de :<br>a) Rédiger les procès-verbaux et d'assurer le suivi des points qui y figurent ;<br>b) s'assurer que chaque projet suit les étapes appropriées.* Soutenir l'élaboration et le suivi des budgets annuels, compiler les rapports sur les écarts et recommander des ajustements en milieu d'année;* Participer à la circulation de l'information entre le programme et les services fédéraux et l'organisation, et à l'extérieur.* Collaborer à la fourniture et à l'analyse de statistiques, d'indicateurs, de mesures de performance et de tableaux de bord, ainsi qu'à la collecte et à la compilation de l'analyse financière des activités de l'organisation et produire divers types de rapports.* Fournir un soutien administratif, professionnel et technique, des conseils et une assistance à l'organisation dans le cadre de ses fonctions spécifiques, telles que : <br>a) l'entretien, la collecte, la compilation, l'analyse et la communication de données et d'informations génériques ;<br>b) la fourniture d'un soutien technique sous la forme d'informations relatives aux méthodes administratives, aux données et autres analyses, à l'établissement de rapports, ainsi qu'aux exigences et formats des autres bailleurs de fonds pour les différents types de propositions et de rapports ;* Contribuer au suivi des échéances pour les rapports, les dossiers complétés et les actions, découlant des comités et des réunions.* Représenter l'organisation lors de réunions à la demande de son supérieur hiérarchique.* Participer au groupe de travail principal et soutenir le comité, selon les directives.* Collaborer et communiquer avec tous les autres départements * Veille à l'exécution de ses tâches conformément aux procédures et aux directives de l'organisation afin de fournir des services de qualité.* Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son superviseur.</p><p>EXIGENCES<br>Éducation:</p><ul><li>Baccalauréat en administration, sciences sociales ou autre discipline appropriée;<br>Expérience</li><li>Trois (3) ans d'expérience administrative appropriée dans des responsabilités similaires ;</li><li>Expérience en informatique de la santé (atout);</li></ul><p>Connaissances et habiletés:</p><ul>
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EmplacementMontréal, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14543661
Publiée jusqu’au
2024-10-20
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