coordonnateur/coordonnatrice de programmes - enseignement postsecondaire
Appellation affichée sur Jobillico -
Coordonnateur(-trice) à l'organisation scolaire et registraire
Publiée le
10 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Cégep de la Gaspésie et des Îles
Renseignements sur l’emploi
<p>Campé dans un paysage unique, le Cégep de la Gaspésie et des Îles est une institution branchée sur sa région qui possède une vision claire de l?avenir : offrir un milieu d?enseignement dynamique, humain et écologique animé par une équipe guidée par l?audace. Notre Cégep puise sa vitalité au c?ur de notre région pour offrir une expérience grandeur nature. Une région, un Cégep, une même destination, la réussite.</p><p><em><strong>Prenez place! Notre grande famille n?attend plus que vous!</strong></em></p><p><strong>Votre rôle parmi nous</strong></p><p>Sous l?autorité de la directrice adjointe des études, la personne titulaire de ce poste exerce des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation) liées aux opérations et aux activités du service du cheminement scolaire, de l?admission à l?émission du diplôme. Notamment, elle aura à administrer le système informatisé de gestion pédagogique et ses applications. Elle sera aussi responsable de l?horaire des étudiantes et étudiants et du personnel enseignant ainsi que de la transmission de l?effectif étudiant.</p><p><strong>Ce que nous recherchons</strong></p><p>La personne titulaire de ce poste peut être appelée notamment à exercer les fonctions de gestion requises pour la planification, l?organisation, le contrôle et l?évaluation des ressources humaines et des activités de l?organisation scolaire et du cheminement scolaire.</p><p><strong><em>Gestion des opérations</em></strong></p><ul><li>Coordonner l?ensemble des opérations et des processus reliés à l?organisation et au cheminement scolaire entre autres, les admissions, les inscriptions, la récupération des horaires par les étudiantes et étudiants, les révisions de notes, les bulletins, la sanction, les annulations de cours, les données de citoyenneté, la gestion et l?archivage des dossiers étudiants;</li><li>Superviser la conception de l?horaire maître et des horaires individuels (personnel enseignant et étudiantes et étudiants);</li><li>Diriger les opérations relatives à la transmission de l?effectif étudiant et à la déclaration des clientèles dans le respect des politiques et règlements ministériels et des règles institutionnelles;</li><li>Coordonner les activités relatives au recensement des clientèles;</li><li>Assurer la mise en ?uvre des grilles de cheminement;</li><li>Coordonner l?ensemble des activités des cours d?été et des cours du Cégep offerts à Cégep virtuel;</li><li>Coordonner les activités relatives à la passation de l?épreuve uniforme de langue (EUL);</li><li>Conseiller sur la gestion des groupes-cours;</li><li>Assurer la gestion du service à la clientèle de 1re ligne pour le registrariat et le cheminement;</li><li>Établir le calendrier des différentes opérations et s?assurer du respect des échéanciers et mettre à jour les procédures;</li><li>Évaluer régulièrement les différentes activités du service dans le but d?améliorer les processus et apporter les correctifs le cas échéant;</li><li>Assurer les suivis administratifs lors des vérifications ministérielles;</li><li>Coordonner la diffusion des communications qui relève du service du cheminement scolaire;</li><li>Coordonner les activités reliées aux relevés et reçus fiscaux (étudiantes et étudiants);</li><li>Concevoir, mettre en place et adapter des systèmes et des processus administratifs;</li><li>Assurer le suivi de la production de rapports et de statistiques inhérentes à son service.</li></ul><p><strong><em>Gestion des systèmes informatisés de gestion</em></strong></p><ul><li>Administrer le système de gestion pédagogique CLARA ainsi que les modules interactifs des applications Omnivox;</li><li>Fournir le soutien fonctionnel aux usagères et usagers pilotes à l?utilisation du système de gestion pédagogique et des modules libre-service;</li><li>Gérer les droits d?utilisation du système de gestion pédagogique et les applications Omnivox;</li><li>Former le personnel sur les nouveaux systèmes et les nouvelles méthodes de travail.<
-
EmplacementGaspé, QC
-
Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
-
Salaire84 101 $ à 112 133 $YEAR par année
-
Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
-
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14478210
Publiée jusqu’au
2024-10-09
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
Signaler un problème avec cette offre d’emploi
Merci de votre aide!
Vous ne recevrez pas de réponse. Pour toute question, s’il vous plaît contactez-nous.