adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Québec emploi -
Adjoint administratif RH et projets (Fabréma)
Publiée le
03 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
GESTION REMABEC INC.
Renseignements sur l’emploi
Fabréma inc, filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est présentement à la recherche d'une personne de confiance pour combler un poste d?adjointe administrative RH et Projets. Sous la supervision de l?actionnaire-dirigeant de l?entreprise, le/la titulaire s?assure de colliger toutes les informations financières en lien avec le suivi des divers projets de la filiale et assiste l?actionnaire-dirigeant dans ses tâches.Volet santé et sécurité ;- Effectuer la compilation des données et le suivi des accidents de travail ;- Maintenir à jour la documentation SST ainsi que les formations de secourisme ;- Préparer les réunions SST.Volet ressources humaines ;- Clôturer les feuilles de temps dans Kronos dans les délais requis ;- Compiler et diffuser les rapport RH au quotidien ;- Gérer la documentation à classer dans les dossiers du personnel ;- Tenir à jour les données en temps réel des employés (BM, Conditions, formulaires, autorisations, etc.) ;- Uniformiser les inductions, guides de formation, politiques, formulaires et autres documents selon les standards corporatifs ;- Faire le suivi des candidatures.Volet production et projets ;- Saisir, réviser, et finaliser des rapports, des présentations, des procès-verbaux et autres documents ;- Coordonner la tenue de rencontre lorsque requis ;- Traiter le courrier reçu et à envoyer ;- Imprimer des plans au besoin ;- Supporter le montage des soumissions client et des bons de travail de l?usine ;- Aider au maintien des inventaires physiques et informatiques de l?usine.Volet admin, et finances ;- Veiller à l?approvisionnement des articles de bureaux ;- Remplir les bons de commande ;- Faire la production et l'analyse hebdomadaire des rapports de coûts et d?avancement des divers projets ;- S?assurer de l?imputation adéquate des coûts dans les divers projets ;- Voir à l?imputation des mouvements et sorties d?inventaires dans le système ;- Offrir un soutien à l?intégration d?un système de suivi des coûts et de rentabilité de projets ;- Effectuer toute autre tâche connexe, sur demande.__________________________________________QUALITÉS ET APTITUDES - Détenir une formation en comptabilité et/ou administration ;- Avoir de l?expérience en entreprise manufacturière sera considéré comme un atout ;- Avoir un bon sens de l'analyse ;- Faire preuve de professionnalisme et être en mesure de respecter les échéanciers ;- Avoir un bon sens de l'organisation.___________________________________________CONDITIONS- Horaire de jour du lundi au vendredi ;- Avantages sociaux ;- Belle équipe et ambiance de travail.Salaire à discuter
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EmplacementSaint-Raymond, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début: 2024-06-13
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#447872
Publiée jusqu’au
2024-10-13
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