adjoint administratif/adjointe administrative

Milieu de travail

• Frais de déménagement non payés par l'employeur

Responsabilités

Tâches

• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Présenter les additions aux clients et percevoir les sommes dues en argent, payées par carte de crédit ou de débit, par chèques de voyage ou facturées aux chambres
• Gérer les activités courantes du cabinet, telles que la réception, les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et leur fournir de l'information
• Organiser et appliquer des méthodes de gestion des dossiers
• Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Flexibilité
• Sens de l'organisation

Avantages sociaux

Avantages santé

• Prestations d’invalidité
• Régime de soins de santé