adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical
Appellation affichée sur Québec emploi -
adjoint administratif adjointe administrative - domaine médical
Publiée le
16 août 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Groupe Forget, Audioprothésistes
Renseignements sur l’emploi
DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFIVotre mission consistera à être le pivot administratif au sein de notre équipe, garantissant un soutien de qualité et une coordination fluide des activités quotidiennes de nos professionnels.VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L?ÉQUIPEService à la clientèle et soutien administratifAccueillir chaleureusement les patients à la réception;Informer les patients et répondre amicalement à leurs questions par téléphone;Gérer de façon optimale l?agenda des professionnels et les rendez-vous;Assurer les suivis personnalisés avec les clients conformément aux détails de leurs dossiers et préparer avec précision ces dossiers pour nos professionnels;Assurer la conformité des documents de facturation et effectuer les suivis nécessaires avec la RAMQ, la CNESST, les assureurs et les autres organismes payeurs;Gérer efficacement les dossiers des patients après leur visite, en numérisant et traitant l?information;Gérer diligemment les correspondances et les communications (poste, courriel, télécopie, mémos, etc.). Comptabilité et inventaireTraiter les paiements reçus des patients et en assurer le suivi au besoin;Clôturer les transactions journalières et finaliser les rapports de vente;Réaliser les dépôts et transmettre les documents à la comptabilité;Préparer, recevoir et expédier les commandes;Superviser l?inventaire des produits pour les patients et des fournitures de bureau;Orchestrer la préparation des bons de commande auprès des fournisseurs et en assurer le suivi;Communiquer les données financières relatives à la gestion de l?inventaire à la comptabilité.CRITÈRES DE SUCCÈSTitulaire d?un diplôme professionnel ou collégial en administration (spécialisation en secrétariat);Minimum de 2 années d?expérience pertinente;Bilinguisme* à l?oral et à l?écrit (un atout);Maîtrise des outils de la suite Office (Outlook, Word et Excel);Connaissance de la gestion des dossiers médicaux électroniques.Capacité à apprendre rapidement et à s?adapter à de nouveaux défis dans un environnement en constante évolution;Capacité à gérer le stress et à maintenir une attitude positive, même dans les situations difficiles;Sensibilité, empathie et patience envers une clientèle âgée.POURQUOI SE JOINDRE AU GROUPE FORGETSalaire compétitif basé sur l?expérience et les qualifications;Régime d?assurances collectives généreux, entièrement pris en charge par l?employeur;Horaire de travail stable du lundi au jeudi de 8 h 00 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 00 à 12 h 00;
-
EmplacementGaspé, QC
-
Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
-
Salaire21,00 $HOUR de l’heure / 37,5 heures par semaine
-
Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-08-26
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#456568
Publiée jusqu’au
2024-09-30
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
Signaler un problème avec cette offre d’emploi
Merci de votre aide!
Vous ne recevrez pas de réponse. Pour toute question, s’il vous plaît contactez-nous.