Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
-
Certificat ou diplôme
- ou expérience équivalente
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
-
Secteur primaire
-
Frais de déménagement non payés par l'employeur
-
Disposé à déménager
-
Bulletin d'information
Responsabilités
Tâches
-
Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
-
Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
-
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
-
Fixer et confirmer des rendez-vous
-
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
-
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
-
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
-
Surveiller la préparation de rapports
-
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
-
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
-
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
-
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
-
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
-
Effectuer des recherches
-
Effectuer de l'entré de données
-
Fournir le service à la clientèle
-
Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
-
Entretenir et gérer des bases de données numérales
-
Effectuer des tâches générales de comptabilité
-
Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
-
Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
-
Préparer la matière à enseigner aux élèves conformément à un programme approuvé
-
Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
-
Élaborer des plans de marketing
-
Répondre aux utilisateurs qui rencontrent des difficultés avec l’ordinateur
-
Offrir aide et information aux concepteurs et visiteurs des sites Web
-
Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
-
Aider à la planification et au développement des expositions itinérantes et des événements spéciaux
Fonctions et activités des superviseurs
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
-
Google Docs
-
Microsoft Visio
-
Logiciel comptable Sage
-
MS Excel
-
MS Outlook
-
MS PowerPoint
-
MS Windows
-
MS Word
-
Agenda électronique
-
Média sociaux
-
Logiciel de comptabilité
-
MS Office
-
Quick Books
-
Adobe Acrobat Reader
-
Google Drive
-
LinkedIn
-
WordPerfect
-
Courrier électronique
-
Logiciel de création et de gestion de site Web
Domaine de spécialisation
-
Correspondance
-
Rapports et dossiers
-
Contrats
-
Factures
-
Tableaux, graphiques et diagrammes
-
Gestion de projets
-
Gestion de processus opérationnels
-
Gestion des installations
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
-
Disposé à voyager à l'occasion
Conditions de travail et capacités physiques
-
Capacité à travailler de façon indépendante
-
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
-
Travail sous pression
-
Délais serrés
-
Souci du détail
-
Tâches répétitives
-
Volume de cas élevé
-
Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
-
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
-
Excellente communication orale
-
Excellente communication écrite
-
Flexibilité
-
Jugement
-
Sens de l'organisation
-
Esprit d'équipe
-
Précis
-
Attitude axée sur le client
-
Fiable
-
Gestion du temps
-
Capacité d'adaptation
-
Responsabilisation
-
Sens des responsabilités
-
Diligence raisonnable
-
Capacité d'apprendre rapidement
Avantages sociaux
Autres avantages
-
Apprentissage/formation payés par l'employeur
-
Autres avantages
-
Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
-
Occasions de développement de l'esprit d'équipe
-
Semaine de travail variable ou comprimée
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.