Découvrez des emplois
Recherche d’emploi
agent administratif/agente administrative
Appellation affichée sur Québec emploi - Agent de soutien administratif, classe principale
Publiée le 27 juin 2024 par Renseignements sur l’employeur CEGEP DE THETFORD
Renseignements sur l’emploi
Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d?un secteur d?activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l?expertise et l?autonomie.Tâches spécifiquesCertification collégiale? Traiter les inscriptions à la certification collégiale.? Envoyer la documentation nécessaire aux participants.? Préparer les certificats de réussite.? Exporter les données pour l?intégration au CRM.Cours grand public ? Valider l?admissibilité des inscriptions.? Traiter les inscriptions (facturation et paiement).? Faire le suivi hebdomadaire avec Services-Québec (état des inscriptions et modification des cours).? Confirmer le démarrage des formations avec les participants, aviser de l?annulation ou du report de la formation.? Créer les rencontres Teams ou ZoomAttestation d?études collégiales? Traiter les inscriptions aux différents programmes AEC.? Envoyer la documentation nécessaire aux étudiants.? Inscrire et facturer les étudiants.? Créer les contrats des enseignants.? Effectuer les suivis nécessaires selon les règles ministériels.Ressources humaines? Préparer les affichages internes de charges d?enseignement des AEC.? Préparer les lettres de confirmation de charges et transmettre aux enseignants.? Préparer les affichages externes d?enseignants et de formateurs.? Valider les ressources humaines les candidatures spontanées.? Effectuer la promotion de ces affichages (Site internet, médias sociaux, sites d?affichage,?).? Organiser les comités de sélection.? Convoquer les candidats.Qualifications requises? Détenir un diplôme d?études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d?études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.- EmplacementThetford Mines, QC
- Salaire25,20 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps plein
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-09-26
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #450133
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
Signaler un problème avec cette offre d’emploi
- Date de modification :