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technicien/technicienne en documentation Emploi pour étudiants
Appellation affichée sur Québec emploi - EMPLOI ÉTUDIANT ( DEC) - Technicienne ou technicien en documentation () A24
Publiée le 20 juin 2024 par Renseignements sur l’employeur MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF
Renseignements sur l’emploi
Un emploi étudiant à pourvoir à la Direction des communications du ministère des Affaires municipales et de l'Habitation (MAMH). Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.ATTRIBUTIONSSous la supervision de l?adjointe exécutive, la technicienne étudiante ou le technicien étudiant en documentation joue un rôle-conseil pour la gestion documentaire, réalise la mise à jour des systèmes de classement électronique et documentaire de la direction et assure le contrôle-qualité de leurs applications (gestion des documents sur le répertoire commun) par les membres de la Direction (équipe d?une quarantaine de personnes). Au besoin, la personne effectue de manière autonome les rappels et suivis nécessaires auprès des membres de la Direction.La personne titulaire de l?emploi réalise également certaines tâches administratives et collabore à la réalisation des mandats en soutien à l?équipe.La personne évoluera au sein d?une direction des communications et devra composer avec un environnement documentaire changeant. La rigueur, la précision et l?exactitude d?exécution des atouts indéniables.La Direction a pour mandat d?informer le milieu municipal, la population, le personnel, les partenaires ainsi que les médias à propos des actions, des lois et des programmes ainsi que des services du Ministère. Elle s?assure que les communications sont efficaces, vulgarisées et attrayantes. Elle joue un rôle de premier plan dans les activités publiques du Ministère. Partenaire déterminant des municipalités dans le développement de milieux de vie durables et dynamiques pour l?ensemble des citoyens, le Ministère soutient les institutions municipales, conseille le gouvernement, le représente auprès des municipalités et contribue à l?essor économique, culturel et social de la métropole.PROFIL RECHERCHÉPouvoir se familiarise aisément et rapidement avec le système de classification. La prise d'initiatives est valorisée afin d'assurer l'efficacité du fonctionnement. À cet égard, la personne démontre un sens de l'organisation. La rigueur, la précision et l'exactitude d'exécution sont des atouts indéniables. Les documents dont la personne a accès peuvent être sensibles ou confidentiels, la discrétion est de mise.Puisque la personne jouera une rôle conseil auprès des membres de la Direction, des atouts relationnels et des qualités de pédagogues sont recherchés.- EmplacementQuébec, QC
- Salaire20,07 $HOUR de l’heure / 14 heures par semaine
- Conditions d’emploi Emploi occasionnelTemps partiel
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-09-19
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #449222
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- Date de modification :