administrateur/administratrice des ressources humaines

Milieu de travail

• Éducation
• Centre d'évaluation et de formation professionnelle
• École de musique
• Académie ou école de danse
• École d'art

Responsabilités

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Conseiller la haute gestion
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d’éliminer et de prévenir les maladies et les blessures
• Effectuer des tâches administratives
• Discuter avec les professeurs, les parents, les administrateurs et les agences communautaires
• Préparer les étudiants pour les auditions et les spectacles
• Aider les élèves à s'intégrer dans la salle de classe et le milieu scolaire
• Surveiller les étudiants pendant les activités scolaires et extrascolaires
• Discuter des résultats et des progrès des élèves avec eux, leurs parents et les responsables de l’école
• Élaborer une liste de vérification pour aider les écoles à se préparer pour une inspection de contrôle

Fonctions et activités des superviseurs

• Personnes avec diverses responsabilités

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Outlook
• MS Windows
• Agenda électronique
• Logiciel de base de données
• Logiciel de ressources humaines
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• Courrier électronique

Domaine d'expérience de travail

• Ressources humaines
• Studios d'art/écoles

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Tableaux, graphiques et diagrammes
• Gestion des installations

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Cote de sécurité de base
• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Volume de cas élevé
• Travailler avec les enfants

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Responsabilisation
• Capacité d'apprendre rapidement

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Assurance-vie

Autres avantages

• Stationnement disponible