Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
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Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- ou expérience équivalente
Expérience
3 ans à moins de 5 ans
L’employeur a choisi d’identifier ce poste comme un emploi vert, parce qu’il comporte des tâches et des responsabilités qui ont un impact positif sur l’environnement et qui aident le Canada à atteindre son objectif de carboneutralité.
Milieu de travail
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Secteur privé
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Secteur public
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Milieu urbain
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Entreprise de construction
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Industrie pétrolière et gazifère
Responsabilités
Tâches
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Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
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Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
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Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
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Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
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Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
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Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
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Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
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Effectuer de l'entré de données
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Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
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Résoudre des situations de conflits
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Superviser l'administration de la paye
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Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
Fonctions et activités des superviseurs
Titres de compétences
Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)
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Accréditation PRINCE2
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Certificat en secourisme
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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Agenda électronique
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MS Project
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Chiffrier électronique
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Logiciel de vérification d'inventaire
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MS Excel
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MS Office
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MS Outlook
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MS PowerPoint
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MS Windows
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MS Word
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Logiciel de base de données
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Google Drive
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LinkedIn
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MAC
Spécialisation ou expérience
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Compétences ou connaissances spécialisées en environnement
Domaine de spécialisation
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Gestion de projets
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Comptabilité
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
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Cautionnable
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Cote de sécurité de base
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Vérification de casier judiciaire
Information de transport et de voyage
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Possède un moyen de transport
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Possède un véhicule
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Disposé à voyager à l'occasion
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Disposé à voyager régulièrement
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Permis de conduire valide
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Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
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Capacité à travailler de façon indépendante
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Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
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Travail sous pression
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Délais serrés
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Souci du détail
Qualités personnelles
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Relations interpersonnelles efficaces
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Excellente communication orale
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Excellente communication écrite
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Flexibilité
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Sens de l'organisation
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Fiable
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Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
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Gestion du temps
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Capacité d'adaptation
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Intégrité
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Esprit d'équipe
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.