agent administratif/agente administrative de projet
Appellation affichée sur Jobillico -
Coordination administrative ? Projets et maintenance - Thrace valeur immobilière
Publiée le
06 juin 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Coefficient RH
Renseignements sur l’emploi
<p><b>À propos de Thrace valeur immobilière </b> </p><p>Thrace valeur immobilière est rapidement devenu le chef de file dans la gestion d?immeubles en Mauricie. Mettant en ?uvre tous les moyens nécessaires afin d?offrir des environnements fonctionnels, propres et paisibles à leurs locataires, chaque action de l?Équipe est motivée par l?intention de servir leur clientèle en ayant à c?ur leurs intérêts et par le fait même, influencer positivement leur vie! </p><p>En intégrant l?équipe de Thrace, vous collaborerez avec des gens ambitieux et passionnés, en plus de participer à la croissance d?une entreprise locale. Thrace a à c?ur le bien-être et le développement de son équipe en lui permettant de mettre à profit l?initiative et l?autonomie, et ce, dans le plaisir. C?est avec cette approche que Thrace souhaite contribuer positivement à la vie de ses gens à l?interne, en prenant soin de leur offrir un environnement de travail passionnant et des conditions favorisant l?accomplissement personnel et professionnel. </p><p><b>La personne que l?on recherche :</b> </p><p>La personne à la coordination administrative du département des projets et maintenance jouera un rôle de premier plan dans la coordination des travaux des immeubles, autant au niveau de la maintenance, de l?entretien que des projets en soit. Elle apportera un appui essentiel au Directeur du département de la maintenance et aux gestionnaires immobiliers, dans les différentes tâches administratives, grâce à sa polyvalence. La personne que l?on recherche agit avec confiance, apprécie grandement le travail d?équipe et aime résoudre des problèmes avec efficacité. Organisée et autonome, elle s?exprime avec aisance, peut gérer plusieurs dossiers en simultané et a un grand désir de s?engager dans une entreprise ambitieuse. </p><p><b>Principales responsabilités :</b> </p><ul><li>Apporter un support opérationnel à l?ensemble de l?équipe de maintenance et projet tant au niveau opérationnel que technique ; </li><li>Agir comme personne-ressource dans son domaine d?expertise auprès de l?équipe, en ce qui a trait aux détails techniques d?une demande ou d?un projet ; </li><li>Coordonner les travaux saisonniers extérieurs et veiller à leur réalisation tel que l?entretien des pelouses, le déneigement, les aménagements paysagers, etc. ; </li><li>Coordonner les interventions saisonnières à l?intérieur des immeubles et veiller à leur réalisation tel que la mise en marche des chauffages électriques et au gaz, la distribution des chaudières de sels, la modification des minuteurs pour éclairages, l?entretien des systèmes d?air climatisé et de chauffage, etc. ; </li><li>Effectuer les appels de soumissions et les achats de matériel ; </li><li>Produire, analyser et présenter divers rapports, documents et présentations pour diverses parties prenantes internes et externes ; </li><li>Établir et maintenir la communication avec les professionnels, sous-traitants et fournisseurs ; </li></ul><ul><li>Coordonner la distribution des documents entre les professionnels et les sous-traitants et l?équipe de comptabilité et facturation ; </li><li>Optimiser les opérations de sous-traitance en préparant des routes de services efficaces ; </li><li>Préparer les demandes de soumissions et les devis et en assurer le suivi ; </li><li>Concilier les factures reçues avec les devis initiaux afin d?assurer le respect des ententes ; </li><li>Vérifier les feuilles de temps et les feuilles de déplacement en correspondance avec les planifications d?heures pour l?ensemble de l?équipe de maintenance ; </li><li>Mettre en place une procédure pour le suivi des équipements, leurs entreposages et leurs entretiens ; </li><li>Améliorer les outils de travail afin d?obtenir un meilleur contrôle et une plus grande efficience. </li></ul><p><b>Vos qualifications :</b> </p><ul><li>Diplôme d?études collégiales en administration ; </li><li>Détenir un minimum de trois (3) années d?expérience dans un poste similaire ; </li><li>Excellente maî
-
EmplacementTrois-Rivières, QC
-
SalaireNon disponible
-
Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Un poste à l’interne au sein de l’agence
- Source
Jobillico
#13962048
Publiée jusqu’au
2024-07-05
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
Signaler un problème avec cette offre d’emploi
Merci de votre aide!
Vous ne recevrez pas de réponse. Pour toute question, s’il vous plaît contactez-nous.