administrateur/administratrice d'immeubles Vérifié

Responsabilités

Tâches

• Négocier ou approuver les contrats de location ou les baux pour des immeubles au nom du propriétaire
• Veiller au respect des contrats
• Embaucher et superviser le personnel assurant des services de soutien à l'exploration, à la gestion ou à l'entretien
• Préparer et administrer les contrats de services immobiliers tels que l'entretien
• Coordonner l'exécution des travaux de réparations, d'entretien et de rénovations
• Compiler et tenir des dossiers sur les frais d'exploitation et les revenus
• Préparer des rapports sur les frais d'exploitation et les revenus
• Veiller à donner suite aux réclamations faites par les clients ou les locataires
• Remplir des tâches de bureau telles que tenir des systèmes de classement et d'enregistrement
• Documenter et préparer les factures et les bons commandes
• Informer les clients des comptes et paiements en souffrance
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• Adobe Acrobat Reader

Domaine de spécialisation

• Gestion immobilière

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Précis
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Raisonnement analytique
• Capacité d'apprendre rapidement

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d’invalidité
• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Assurance-vie