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planificateur/planificatrice d'événements Vérifié
Publiée le 24 avril 2024 par Renseignements sur l’employeur Today’s Parks inc.
Renseignements sur l’emploi
Études: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. ou experience équivalente. Tâches: Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial. Inspecter et choisir des locaux. Élaborer des plans de publicité et de communication. Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques. Préparer, présenter et gérer des budgets. Solliciter des dons en marge d'événements. Examiner des soumissions et négocier des prix. Coordonner la fabrication ou l'achat de produits promotionnels. Aider à la préparation des budgets. Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements. Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements. Coordonner des services aux médias. Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux. Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination. Mettre en application des systèmes d'inscription. Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services. Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle. Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport. Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs. Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.). Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux. Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque. Planifier des services de traduction et d'interprétation. Réserver des locaux pour le personnel de bureau. Planifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécurité. Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités. Gestion de la logistique des événements. Élaborer et mettre en oeuvre des plans d'entreprise. Systèmes de gestion (sig ou bd): Google Docs. Adobe Photoshop. MS Excel. MS Office. MS PowerPoint. MS Word. MS Windows. Tablette électronique. Adobe Illustrator. Logiciel de mise en page numérique «InDesign». MAC. Domaine d'expérience de travail: Entreprise. Sûreté et sécurité: Vérification du dossier de conduite. Validation du permis de conduire. Vérification de casier judiciaire. Information de transport et de voyage: Permis de conduire valide. Disposé à voyager à l'occasion. Disposé à voyager pendant de longues périodes. Conditions de travail et capacités physiques: Souci du détail. Travail sous pression. Délais serrés. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Posséder outils et équipement: Téléphone cellulaire. Ordinateur. Accès à Internet. Matériel et fournitures de bureau. Qualités personnelles: Précis. Attitude axée sur le client. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Esprit d'initiative. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Gestion du temps. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?. Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?. Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?. Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?. Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?. Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?. Disposez-vous de l'équipement nécessaire pour le travail à distance (c'est-à-dire Internet, bureau à domicile, etc.)?. Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?. Quel est votre champ d'études actuel?. Quel est votre niveau d'études actuel?. Expérience: 2 ans à moins de 3 ans. Renseignements à propos du lieu de travail: Possibilité de travail à distance. Avantages financier- EmplacementDifférentes régionsMontréal, , QCOrford, , QCPossibilité de travail à distance
- Salaire29,00 $ à 35,00 $HOUR de l’heure (À négocier) / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour, Soir, Nuit, Fin de semaine, Quart de travail, Temps supplémentaire, Sur appel, Horaire flexible, Tôt le matin, Matin
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-09-01
- Avantages sociaux : Avantages financiers, Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Vérifié
- Source Guichet-Emplois #2891441
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- ou expérience équivalente
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Responsabilités
Tâches
- Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
- Inspecter et choisir des locaux
- Élaborer des plans de publicité et de communication
- Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques
- Préparer, présenter et gérer des budgets
- Solliciter des dons en marge d'événements
- Examiner des soumissions et négocier des prix
- Coordonner la fabrication ou l'achat de produits promotionnels
- Aider à la préparation des budgets
- Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
- Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
- Coordonner des services aux médias
- Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
- Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
- Mettre en application des systèmes d'inscription
- Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
- Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
- Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
- Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
- Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
- Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
- Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque
- Planifier des services de traduction et d'interprétation
- Réserver des locaux pour le personnel de bureau
- Planifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécurité
- Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
- Gestion de la logistique des événements
- Élaborer et mettre en oeuvre des plans d'entreprise
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- Adobe Photoshop
- MS Excel
- MS Office
- MS PowerPoint
- MS Word
- MS Windows
- Tablette électronique
- Adobe Illustrator
- Logiciel de mise en page numérique «InDesign»
- MAC
Domaine d'expérience de travail
- Entreprise
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Vérification du dossier de conduite
- Validation du permis de conduire
- Vérification de casier judiciaire
Information de transport et de voyage
- Permis de conduire valide
- Disposé à voyager à l'occasion
- Disposé à voyager pendant de longues périodes
Conditions de travail et capacités physiques
- Souci du détail
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Posséder outils et équipement
- Téléphone cellulaire
- Ordinateur
- Accès à Internet
- Matériel et fournitures de bureau
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Gestion du temps
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Avantages sociaux
Avantages financiers
- Prime
- Essence payée
- Kilométrage payé
Autres avantages
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
- Semaine de travail variable ou comprimée
Groupes d’emploi Aide - Groupes d’emploi
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
Soutien pour les personnes handicapées
- Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Aide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d’établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d’hiver, etc.)
- Appuie l’intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l’accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
- Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
- Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers
- Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d’expérience
- Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés
Soutien pour les jeunes
- Offre des formations en cours d’emploi adaptée aux jeunes
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
Soutien pour les Autochtones
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones
- Facilite l'accès aux aînés qui peuvent offrir soutien et conseils aux travailleurs Autochtones
Soutien pour les minorités visibles
- Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
- Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d’expérience
- Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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