adjoint administratif/adjointe administrative Vérifié

Milieu de travail

• Construction

Responsabilités

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Superviser d'autres travailleurs
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Former, diriger et motiver le personnel
• Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Voir à la classification et à l'évaluation des postes
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Conseiller la haute gestion
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• Microsoft Publisher
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Adobe Photoshop
• Logiciel de base de données
• Technologie de l'information
• Média sociaux
• Logiciel de comptabilité
• MS Access
• Quick Books
• Simple Comptable
• Adobe Acrobat Reader
• Courrier électronique

Terminologie technique

• Entreprise

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Tableaux, graphiques et diagrammes
• Comptabilité
• Services de la paie

Renseignements supplémentaires

Information de transport et de voyage

• Disposé à voyager régulièrement
• Permis de conduire valide
• Frais de déplacements payés par l'employeur

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé