Description de tâches Administrateur/administratrice de contrats dans la Région du Nord

Voyez à quoi ressemble le travail d’administrateur/administratrice de contrats au Canada. Cette description de tâches s’applique à l’ensemble des Agents/agentes aux achats (CNP 12102).

Agents/agentes en approvisionnement et aux achats

Description

Les agents en approvisionnement et aux achats recherchent et achètent de l'équipement général et spécialisé, du matériel, des services commerciaux et des terrains ou des droits de passage qui seront utilisés ou transformés par leurs établissements. Ils travaillent dans les secteurs public et privé.

Tâches et fonctions

Voici les tâches et activités principales que les Agents/agentes en approvisionnement et aux achats doivent effectuer, et certaines des exigences physiques que celles-ci impliquent :

• Les agents en approvisionnement
• évaluer les risques, préparer des prévisions, des scénarios et d'autres facteurs concernant le marché de l'offre et rédiger des rapports et des recommandations;
• effectuer des recherches et contribuer aux aspects de l'approvisionnement financier des contrats et des appels d'offres lorsque l'information n'est pas facilement accessible;
• identifier les opportunités de réduction des coûts à fort impact;
• tirer parti du pouvoir d'achat de l'organisation pour optimiser les coûts, accéder à de nouveaux fournisseurs, réduire les délais et garantir l'approvisionnement;
• établir et entretenir des relations avec les acheteurs et fournisseurs actuels et potentiels de l'organisation;
• répondre aux demandes de renseignements du service à la clientèle, clarifier les exigences et fournir des renseignements au besoin.
• Les agents aux achats
• acheter de l'équipement général et spécialisé, du matériel, des terrains ou des droits de passage ou des services aux entreprises, qui seront utilisés ou transformés par leurs établissements;
• évaluer les besoins d'un établissement et préciser les spécifications de l'équipement, du matériel et des fournitures à acheter;
• encourager des soumissions, consulter des fournisseurs et examiner des devis;
• déterminer ou négocier les modalités des contrats, accorder des contrats aux fournisseurs ou recommander leur attribution;
• établir les logistiques des calendriers de livraison, surveiller l'exécution des contrats et communiquer avec les clients et les fournisseurs pour résoudre les problèmes;
• négocier l'acquisition des terrains ou des droits de passage pour l'utilisation publique ou privée et, s'il y a lieu, mener des enquêtes de propriétés;
• embaucher, former et superviser, au besoin, les commis aux achats.

Milieux de travail et employeurs

Voici quelques milieux de travail typiques où les Agents/agentes en approvisionnement et aux achats travaillent et certaines de leurs caractéristiques principales :

• Établissements des secteurs privé et public

Appellations d’emploi connexes

Voici quelques autres appellations d’emploi connexes en lien avec la même catégorie professionnelle (CNP 12102), ainsi qu’une liste de professions similaires :

• acheteur/acheteuse - achats
• acheteur/acheteuse de meubles et d'articles d'ameublement
• agent/agente d'approvisionnement
• agent/agente d'approvisionnement gouvernemental
• agent/agente de contrats
• agent/agente de gestion de contrats
• agent/agente de gestion du matériel
• analyste des actifs en matière d'énergie des terres de surface
• analyste sourceur/analyste sourceuse stratégique
• spécialiste sourceur/spécialiste sourceuse

Sources Système d’information sur les professions et les compétences & Classification nationale des professions