Description de tâches Agent administratif/agente administrative près de Edmonton (AB)

Mise à jour de la Classification nationale des professions

Nous avons mis à jour cette page pour refléter le passage à la version de 2021 de la Classification nationale des professions (CNP). Pour cette raison, la profession « agent administratif/agente administrative » a été déplacée du groupe Agents/agentes d'administration (NOC 1221) au groupe Agents/agentes d'administration (NOC 13100).

Voyez à quoi ressemble le travail d’agent administratif/agente administrative au Canada. Cette description de tâches s’applique à l’ensemble des Agents/agentes d'administration (CNP 13100).

Agents/agentes d'administration

Description

Les agents d'administration supervisent et mettent en oeuvre des procédures administratives, établissent l'ordre de priorité des tâches, font des analyses d'opérations administratives et coordonnent l'acquisition de services administratifs, tels que les locaux à bureaux, les fournitures et les services de sécurité. Ils travaillent dans les secteurs public et privé. Ce groupe de base comprend les agents d'administration qui agissent en tant que superviseurs.

Tâches et fonctions

  • superviser et coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail;
  • établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;
  • effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions dans des établissements d'enseignement postsecondaire;
  • administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée;
  • coordonner et planifier les services administratifs relatifs, par exemple, aux besoins en locaux, aux déménagements, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité;
  • faire des analyses et voir aux opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification des projets, ainsi qu'au processus de gestion;
  • collaborer à la préparation du budget d'exploitation et assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;
  • rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux;
  • superviser, au besoin, les techniciens en gestion des documents et le personnel connexe.

Appellations d’emploi

  • administrateur/administratrice de bureau
  • agent administratif/agente administrative
  • agent/agente au service des admissions universitaires
  • agent/agente de gestion des formulaires
  • agent/agente de planification
  • agent/agente des biens excédentaires
  • agent/agente des services d'accès à l'information et à la protection de la vie privée
  • analyste de documents administratifs - accès à l'information
  • coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs
  • coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
  • gestionnaire de bureau

Professions apparentées

Source Classification nationale des professions

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