commis de bureau
Publiée le
28 juin 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Le Sacré Bistro / ISP Chef sur demande Inc
Renseignements sur l’emploi
ISP Chef sur demande Inc. (situé dans l'enceinte de l'Abbaye d'OKA) est à la recherche d'un/une commis de bureau avec des bases en comptabilité et des connaissances dans le logiciel de comptabilité Sage pour s'occuper de son service traiteur et de son service traiteur qui donne dans le domaine de l'Événementiel.
Liste des tâches:
Participer aux réunions des opérations en banquet avec l'équipe des ventes de l'abbaye et le personnel de ISP Chef sur demande.
Vérifier l'exactitude des informations que l'on retrouve sur les BEO (Banquet event orders),
Valider les heures de service et le déroulement de l'événement, puis transmettre l'information à notre chef banquet et son équipe.
Superviser le personnel et le déroulement des opérations lors des événements.Consolider les transactions interac, Mastercard et Visa déposés dans le compte et avec chaque
feuille de dépôt, puis préparer le dépôt.
Entrée de données dans Sage.
Vérifier toutes les entrées d?argent et les associer au tableau relié de revenus en inscrivant les
dates.
Faire les remises des dépôts des groupes de la semaine précédente avec courriel de
confirmation et mot de passe et compléter dans tous les tableaux.
Payer les factures avec courriel de confirmation en tenant compte des termes de
paiements et assurer la liquidité vs les paiements des paies à venir et de la limite
quotidienne.
Enregistrer les coordonnées bancaires et contact de la comptabilité dans
les tableaux. Vérifier l?exactitude des informations facturées vs créditées etc.
Produire les paies.
Prélever les rapports de l?horodateur, entrer les données dans la
feuille de calcul en vérifiant les possibles erreur/effectuer des vérifications au besoin.
Faire la répartition du pourboire selon le système de point dans la feuille de calcul.
Traiter les données dans le système de paie en tenant compte des fériés, vacances,
bonus et toutes particularités.
Garder à jour la déclaration patronale des pourboires avec les ventes associées dans la
feuille de calcul.
Faire la caisse et ajouter toutes les informations comptables nécessaires dans les différents tableaux.
Répondre aux courriels et aux appels.
Prendre, effectuer et compléter toutes les demandes de réservations de la salle privée bistro.
Assurer le suivi dans les tableaux.
S?assurer de la validité et les renouvellements de tous les permis et certificats et
transmettre aux assurances par exemple.
Coordonnner avec l?Abbaye le volet événementiel, la cuisine, le bureau et le personnel.
Assurer et superviser les opérations, faire les plans de services etc.
Faire la facturation avec exactitude des événements et des dernières modifications du
jour J.
Faire la facturation et la tenue de livre, fin d?exercices, paiements de taxes, et assurer
toutes tâches administratives connexes.
Joignez-vous à une équipe jeune, dynamique, dans une ambiance de travail agréable et dans un lieu unique qu'est l'Abbaye d'Oka.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 20,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages :
* Heures d?arrivée et de départ flexibles
* Stationnement sur place
Horaires de travail :
* Du Lundi au Vendredi
* Fins de semaine au besoin
Types de paie supplémentaire :
* Heures supplémentaires majorées
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
* Oka, QC J0N 1E0: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
* Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
Langue:
* Français (Obligatoire)
* Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2024-07-01
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EmplacementOka, QC
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Salaire20,00 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
Temps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
indeed.com
#9342547926
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