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administrateur/administratrice des documents
Appellation affichée sur Jobillico - Spécialiste en procédés administratifs
Publiée le 14 juin 2024 par Renseignements sur l’employeur CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue
Renseignements sur l’emploi
<span>Le CISSS de l?Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.</span><br><br><strong>Poste à combler</strong><br><span><strong>MRC Rouyn-Noranda :</strong> #8299 - temps complet - jour - BPDG</span><br><br><span><strong>Entrée en fonction :</strong> dès que possible</span><br><br><strong>SOMMAIRE DE LA FONCTION :</strong><br><span>Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.</span><br><br><strong>FONCTIONS GÉNÉRALES :</strong><br><strong>Volet administratif</strong><br><span>? Élabore et révise les politiques et les procédures ainsi que les outils relevant de la gestion documentaire;</span><br><span>? Accompagne, conseille et supporte les gestionnaires dans l?étude de problématique en procédant à des analyses et en développant et déployant des outils concernant la gestion documentaire;</span><br><span>? Élabore et implante des procédés permettant d?atteindre des objectifs d?amélioration et de performance;</span><br><span>? Élabore et conduit des projets spéciaux d?intervention, spécifique aux procédés administratifs liés à la gestion documentaire en utilisant les méthodes appropriées;</span><br><span>? Collabore à l?implantation des systèmes, l?application des politiques et la conception des procédures administratives en offrant le support adéquat;</span><br><span>? Analyse et évalue les différents procédés administratifs en place et implante les mesures correctives si nécessaires;</span><br><span>? Assure la mise-à-jour en continu du schéma de classification des documents;</span><br><span>? Procède à l?ajout de codes de classification suivant une analyse des demandes réalisées par les collègues de l?organisation;</span><br><span>? Réalise le paramétrage de l?application technologique permettant la gestion documentaire numérique, en assure la mise-à-jour;</span><br><span>? Agit à titre de pilote de l?application technologique déployée; est responsable de la gestion des accès et de la confidentialité, de la création du cycle de vie et de la classification;</span><br><span>? Assure la gestion des entrepôts de documents, coordonne le déplacement des boîtes, en assure le suivi de l?inventaire, le tri et l?indexation de l?arriérage;</span><br><span>? Coordonne le plan d?action pour le déploiement et la gestion de l?entrepôt régional;</span><br><span>? Coordonne le déclassement des documents dans les entrepôts;</span><br><span>? Soutient les directions dans la démarche d?archivage annuel des documents;</span><br><span>? Réalise des activités de formation continue aux partenaires des autres directions afin de les guider la réalisation d?une gestion documentaire conforme aux pratiques attendues;</span><br><span>? Assume un rôle de soutien et coordination des activités avec les membres de l?équipe en gestion documentaire composée d?une technicienne en documentation et une agente administrative;</span><br><span>? Collabore au maintien d?une atmosphère de vie collective harmonieuse et d?un climat positif, chaleureux et éducatif;</span><br><span>? Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.</span> <br> <strong>Formation académique</strong><br>Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.<br>Doit posséder minimalement 2 ans d?expérience en gestion documentaire et des archives<br><br><strong>Particularités du poste</strong><br>La personne peut être appelée à se déplacer sur le territoire de l'Abitibi-Témiscamingue.<br>Doit détenir un permis de conduire valide<br><br><strong>HABILETÉS ET APTITUDES ATTENDUES</strong><br>? Autonomie;<br>? Aptitudes en communication interpersonnelle;<br>? Capacité de travailler en équipe multidisciplin- EmplacementRouyn-Noranda, QC
- Salaire25,07 $ à 46,30 $HOUR de l’heure
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Date prévue de début Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #13173859
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