aide de bureau Vérifié

Milieu de travail

• Édifice à bureaux

Responsabilités

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Envoyer et recevoir les messages
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Préparer des factures et des dépôts de banque
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
• Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• MS Excel
• MS Outlook

Renseignements supplémentaires

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Tâches répétitives
• Travail en position assise
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Efficacité
• Attitude positive
• Capacité d'apprendre rapidement
• Gestion du temps
• Précis

Avantages sociaux

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Autres avantages