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adjoint administratif/adjointe administrative Vérifié
Publiée le 02 mai 2024 par Renseignements sur l’employeur Travel RN Staffing, Inc.
Renseignements sur l’emploi
Études: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. ou experience équivalente. Milieu de travail: Institution, établissement ou clinique de soins de santé. Tâches: Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe. Évaluer les opérations quotidiennes . Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents. Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses. Planifier et organiser les opérations quotidiennes. Mettre sur pied des méthodes administratives. Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement. Fixer et confirmer des rendez-vous. Gérer des contrats. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Conseiller la haute gestion. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Superviser l'administration de la paye. Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Fournir le service à la clientèle. Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières. Fonctions et activités des superviseurs: 1 à 2 personne(s). Systèmes de gestion (sig ou bd): Traitement automatique des données (TAD). Google Docs. MS Excel. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Windows. MS Word. MS Office. Quick Books. Adobe Acrobat Reader. LinkedIn. Courrier électronique. Terminologie technique: Financière. Entreprise. Domaine d'expérience de travail: Achat, acquisition et contrats. Ressources humaines. Spécialisation ou expérience: Engagement des employés. Domaine de spécialisation: Correspondance. Rapports et dossiers. Contrats. États financiers. Factures. Comptabilité. Services de la paie. Information de transport et de voyage: Transport public disponible. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Tâches répétitives. Travailler en quasi-autonomie. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Précis. Attitude axée sur le client. Fiabilité. Capacité d'adaptation. Fiabilité. Diligence raisonnable. Capacité d'apprendre rapidement. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?. Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?. Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?. Expérience: 2 ans à moins de 3 ans.- Emplacement3 McFarland StreetThorold, ONL2V 0E2
- Salaire25,00 $HOUR de l’heure / 30 à 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour, Fin de semaine, Sur appel, Horaire flexible
- Date prévue de début Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Vérifié
- Source Guichet-Emplois #2901729
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- ou expérience équivalente
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Milieu de travail
- Institution, établissement ou clinique de soins de santé
Responsabilités
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Conseiller la haute gestion
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Superviser l'administration de la paye
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Fournir le service à la clientèle
- Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
Fonctions et activités des superviseurs
- 1 à 2 personne(s)
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Traitement automatique des données (TAD)
- Google Docs
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- MS Office
- Quick Books
- Adobe Acrobat Reader
- Courrier électronique
Terminologie technique
- Financière
- Entreprise
Domaine d'expérience de travail
- Achat, acquisition et contrats
- Ressources humaines
Spécialisation ou expérience
- Engagement des employés
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- Contrats
- États financiers
- Factures
- Comptabilité
- Services de la paie
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
- Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiabilité
- Capacité d'adaptation
- Fiabilité
- Diligence raisonnable
- Capacité d'apprendre rapidement
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2024-06-01
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :