aide de bureau Vérifié

Responsabilités

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Préparer des factures et des dépôts de banque
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Localiser et retirer le matériel des classeurs
• MS Office

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Mac OS
• MS Word
• MS PowerPoint
• Adobe Acrobat Reader
• MS Access
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows

Expérience en utilisation de matériel et de machinerie

• Balayeur optique

Domaine d'expérience de travail

• Organisme de services communautaires

Domaine de spécialisation

• Formulaires et dossiers
• Factures
• Publicité
• Communications

Renseignements supplémentaires

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'adaptation
• Efficacité
• Attitude positive
• Capacité d'apprendre rapidement
• Gestion du temps
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiabilité

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Autres avantages
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe