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adjoint/adjointe de direction
Appellation affichée sur Québec emploi - Adjoint.e coordonnateur.trice
Publiée le 24 avril 2024 par Renseignements sur l’employeur ASSOCIATION DE LA FIBROMYALGIE REGION MONTEREGIE
Renseignements sur l’emploi
Administration? Recevoir les appels;? Gérer la boîte courriel générale de l'organisme et répondre aux demande de renseignements;? Procéder aux paiements des factures et gérer la petite caisse;? fournir le soutien administratif à la direction générale et à l'intervenante;? Participer à divers comités de travail, réunions, consultations et événements au besoin.Services aux membres? Assurer le traitement des adhésions et des renouvellements des membres;? Produire le calendrier des activités et l'intégrer dans le site Internet;? Gérer les inscriptions aux activités;? Compiler régulièrement les informations quantitatives et qualitatives sur les activités et services offerts net la satisfaction des membres;? Procéder à la réservation de salles et créer des liens Zoom;? Offrir le soutien technique aux membres dans l'utilisation du site Internet ou des vidéoconférences. Gestion documentaire? Maintenir à jour le classement, l'archivage et l'élagage des dossiers administratifs et des archives de l'Association, selon une procédure et un système prédéterminé;? Assurer la gestion des documents comptables (production, conservation, classement);? Procéder à l'enregistrement des dépôts légaux. Site Web? Alimenter le site Internet (nouvelles Web, insertion de bannières, modification de contenus, etc.);? Compiler les statistiques de consultation;? Se maintenir à jour dans les développements du site Internet (formations, explications des mises à jour, etc.);? Agir à titre d'édimestre en mettant à jour l'intranet, le site Web et les médias sociaux de l'AFRM. Coordination et réseaux sociaux? Préparer les infolettres et programmes les envois;? Planifier et organiser les activités ou conférences offertes aux membres;? Rédiger le rapport d'activité annuel;? Négocier et signer les ententes avec les conférenciers, professeurs et les fournisseurs;? Trouver des idées créatives pour améliorer les événements et attirer davantage de participants;? Produire ou coordonner la production de divers outils de communication conformément aux orientations de l'Association;? Concevoir des contenus pour les médias sociaux;? Assurer la gestion et la diffusion d'informations sur le site Internet et nos réseaux sociaux (Facebook, YouTube, etc.);? Développer les réseaux sociaux de l'AFRM en faisant des publications et de la modération.L'employée doit être disposée à effectuer toutes autres tâches connexes.- EmplacementLongueuil, QC
- Salaire23,00 $HOUR de l’heure / 32 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-06-27
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #439785
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- Date de modification :