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adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale Vérifié
Publiée le 25 mars 2024 par Renseignements sur l’employeur Mazerolle Special Care Home
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans. ou experience équivalente. Milieu de travail: Maison de soins infirmiers/foyer pour personnes âgées. Tâches: Fixer et confirmer des rendez-vous. Tenir à jour un système de classement. Commander des fournitures et maintenir l'inventaire. Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations. Mettre sur pied des méthodes administratives. Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision. Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels. Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal. Superviser et former d'autres employés en ce qui à trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Fonctions et activités des superviseurs: 5 à 10 personnes. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Word. Courrier électronique. MS Excel. MS Windows. MEDITECH. MS Outlook. Domaine d'expérience de travail: Tableaux, graphiques et diagrammes. Correspondance. États financiers. Factures. Rapports et dossiers. Statistiques. Sûreté et sécurité: Cote de sécurité de base. Vérification de casier judiciaire. Validation du permis de conduire. Vérification du dossier de conduite. Information de transport et de voyage: Permis de conduire valide. Possède un véhicule. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Souci du détail. Qualités personnelles: Attitude axée sur le client. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Avantages santé: Régime de soins de santé. Avantages financiers: Selon la convention collective. Avantages à long terme: Prestations de maternité et parentales. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Stationnement disponible.- EmplacementDieppe, NB
- Salaire16,50 $HOUR de l’heure / 30 à 44 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour, Soir, Nuit, Matin
- Date prévue de début Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Avantages santé, Avantages financiers, Avantages à long terme, Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Vérifié
- Source Guichet-Emplois #2849689
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- ou expérience équivalente
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Milieu de travail
- Maison de soins infirmiers/foyer pour personnes âgées
Responsabilités
Tâches
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Tenir à jour un système de classement
- Commander des fournitures et maintenir l’inventaire
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
- Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
- Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
- Superviser et former d'autres employés en ce qui à trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
Fonctions et activités des superviseurs
- 5 à 10 personnes
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Word
- Courrier électronique
- MS Excel
- MS Windows
- MEDITECH
- MS Outlook
Domaine d'expérience de travail
- Tableaux, graphiques et diagrammes
- Correspondance
- États financiers
- Factures
- Rapports et dossiers
- Statistiques
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Cote de sécurité de base
- Vérification de casier judiciaire
- Validation du permis de conduire
- Vérification du dossier de conduite
Information de transport et de voyage
- Permis de conduire valide
- Possède un véhicule
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Attitude axée sur le client
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
Avantages sociaux
Avantages santé
- Régime de soins de santé
Avantages financiers
- Selon la convention collective
Avantages à long terme
- Prestations de maternité et parentales
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Stationnement disponible
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2024-05-21
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :